Bạn thường nghĩ “Tôi hoàn toàn biết cách tự làm một mẫu sơ yếu lý lịch xin việc hoàn chỉnh”. Nhưng thực tế có hơn 60% mẫu sơ yếu lý lịch đến tay nhà tuyển dụng trong tình trạng thiếu xót.
Để các bạn không mất công sửa chữa, xin xác nhận của phường/ xã nhiều lần. Cv.com.vn sẽ hướng dẫn cách viết sơ yếu lý lịch tự thuật đúng chuẩn theo quy đinh mới.
Sơ yếu lý lịch tự thuật là gì? Tại sao nó quan trọng?
Sơ yếu lý lịch hiểu một cách đơn giản bức tranh cuộc đời của chúng ta. Trong một bản sơ yếu lý lịch phải gồm đầy đủ thông tin của bản thân và gia đình. Cụ thể là tên, tuổi, nơi sinh, quê quán, hoạt động trong từng thời gian, các giải thưởng đạt được và các lần kỷ luật (nếu có).
Sơ yếu lý lịch thường được dùng làm giấy tờ, tài liệu lưu trữ, cho việc giải quyết các công việc, làm hồ sơ, thủ tục hành chính, đơn nhập học, các thủ tục tố tụng. Tóm lại nó là những thông tin căn bản nhất về một người.
Xem thêm: Hồ sơ xin việc gồm những loại giấy tờ gì?
Những yêu cầu cơ bản khi viết sơ yếu lý lịch
- Viết sơ yếu lý lịch đúng và đủ thông tin, tránh lan man và đặc biệt là điền sai thông tin
- Trình bày sạch đẹp, thống nhất về màu chữ, phông chữ (đánh máy), không tẩy xóa (viết tay).
- Ảnh nghiêm túc, đúng chuẩn ảnh thẻ, đúng cỡ ảnh – 4×6
Những loại sơ yếu lý lịch tự thuật thông dụng
Sơ yếu lý lịch tự thuật là một loại giấy tờ quan trọng nó giúp cho người xem có thể nhanh chóng nắm bắt được thông tin cơ bản của cá nhân và gia đình của người làm bản sơ yếu lý lịch tự thuật. Dưới đây là một số loại sơ yếu lý lịch tự thuật thông dụng nhât.
Sơ yếu lý lịch xin viêc
Khi đi xin việc một bản sơ yếu lý lịch ghi đầy đủ thông tin và được xác nhận rõ ràng chính là chìa khóa giúp nhà tuyển dụng đánh giá phẩm chất của bạn có phù hợp với mục tiêu phát triển của công ty hay không. Vì vậy nó không thể thiếu trong bộ hồ sơ xin việc
>> Tải ngay mẫu sơ yếu lý lịch xin viêc mới nhất
Sơ yếu lý lịch tự thuật Tiếng Anh
Khi ứng tuyển vào công ty nước ngoài việc đầu tiên để nhà tuyển dụng đánh giá bạn có phải là nhân sự họ đang cần về cả mặt năng lực cũng như phẩm chất của bạn vì vậy một bản sơ yếu lý lịch tự thuật bằng tiếng anh là không thể thiếu
>> Tải ngay mẫu sơ yếu lý lịch bằng tiếng anh
Giải thích một số thuật ngữ trong mẫu sơ yếu lý lịch xin việc cá nhân
- Nơi đăng ký hộ khẩu thường trú: Mỗi cá nhân đều có một nơi đăng ký hộ khẩu thường trú để các cơ quan có thẩm quyền dễ quản lý. Nếu bạn hay phải di chuyển, nay đây, mai đó thì không phải đăng ký hộ khẩu thường trú tại những nơi ấy. Đối với trường hợp này, bạn đăng ký tạm trú, tạm vắng. Tóm lại, nơi đăng ký hộ khẩu thường trú của hầu hết mọi người chính là nơi sinh ra và lớn lên.
- Nguyên quán: là nơi sinh của bố/ mẹ bạn. Lưu ý là nguyên quán chỉ phụ thuộc vào nơi sinh, không phụ thuộc bố/ mẹ bạn có lớn lên ở đó không.
- Nơi đăng ký thường trú hiện nay: Là chỗ ở hợp pháp của bạn. Đây phải là nơi bạn thường xuyên sinh sống ổn định. Quan trọng nhất là bạn phải đăng ký thường trú với địa phương đó. Một trong các điều kiện được đăng ký thường trú gồm: có chỗ ở hợp pháp, được người có sổ hộ khẩu đồng ý cho nhập vào sổ hộ khẩu của mình. Hoặc là được cơ quan tại đó điều động/ tuyển dụng.
- Thành phần gia đình sau cải cách ruộng đất: Có thể là cố nông, bần nông, trung nông, địa chủ, viên chức hay công chức.
- Bí danh: Là tên thay cho tên thật, được dùng vào mục đích chính trị.
- Tên thường gọi: Là tên trong giấy khai sinh, thẻ căn cước, hộ chiếu. Tên khác mới là biệt danh.
- Thành phần bản thân hiện nay: Chính là nghề nghiệp của bạn. Ví dụ: công nhân, nhân viên văn phòng,…
- Trình độ văn hóa: Là bậc học bạn đã hoàn thành. Ví dụ: 12/12, Đại học, Cao học.
Giải đáp một số thắc mắc khi làm sơ yếu lý lịch xin việc làm
Sơ yếu lý lịch có cần công chứng không? Nếu cần thì công chứng ở đâu?
- Không giống như chứng minh thư, sổ hộ khẩu hoặc các loại bằng cấp. Sơ yếu lý lịch không thể công chứng tại các văn phòng công chứng được. Sơ yếu lý lịch bắt buộc phải xin xác nhận tại nơi bạn đăng ký hộ khẩu thường trú. Vì đây là thông tin nhân khẩu học của bạn và cả gia đình, chỉ ủy bạn xã/ phường nơi bạn đăng ký hộ khẩu thường trú mới có khả năng xác minh.
Chứng thực sơ yếu lý lịch cần giấy tờ gì?
Để chứng thực sơ yếu lý lịch những loại giấy tờ cần bạn cần phải có để được chấp nhận xác thực gồm:
- Bản chính (hoặc bản sao có chứng thực) Chứng minh thư nhân dân (hoặc Hộ chiếu) vẫn còn thời hạn sử dụng.
- Những loại Văn bản, giấy tờ mà bạn đã ký tên.
Sơ yếu lý lịch tự thuật công chứng có thời hạn bao lâu?
Không chỉ riêng sơ yếu lý lịch xin việc mà rất nhiều loại giấy tờ khác nhau khi đi công chứng đều có thời hạn là 6 tháng bắt đầu từ ngày đóng dấu xác nhân. Nếu qua 6 tháng thì sơ yếu lý lịch của bạn sẽ không được công nhận bạn phải đi xin xác nhận lại.
Sơ yếu lý lịch xin việc để ảnh 3×4 hay 4×6?
Đa số bìa sơ yếu lý lịch thường rất rộng nên để thu hút nhà tuyển dụng bạn nên sử dụng ảnh 4×6 để nhà tuyển dụng có thể nhìn thấy rõ nét bạn
Chú ý, ảnh dán trong sơ yếu lý lịch cần phải là ảnh mới, thời gian chụp không dài quá 3 tháng và cần được đóng dấu giáp lai.
Sơ yếu lí lịch xin việc viết tay hay đánh máy?
Với các loại như đơn xin việc, đơn ứng tuyển thì bạn có thể viết tay để thể hiện sự tôn trọng cũng như những nét chữ đẹp có thể giúp nhà tuyển dụng đánh giá được tính cách. Tuy nhiên với bản sơ yếu lý lịch xin việc thì không nên vì đây là giấy tờ cần phải công chứng nên cần phải thực hiện bằng cách đánh máy và rõ ràng theo đúng mẫu.
Sắp xếp sơ yếu lý lịch ở vị trí nào trong bộ hồ sơ xin việc?
Không ai quy định bạn phải sắp xếp giấy tờ trong hồ sơ xin việc như thế nào. Tuy nhiên Cv.com.vn khuyên bạn nên sắp xếp theo thứ tự sau: Đơn xin việc, CV, sơ yếu lý lịch, CMTND/ thẻ căn cước, sổ hộ khẩu, giấy khám sức khỏe.
Bố cục chung của mẫu sơ yếu lý lịch xin việc làm
Nếu CV xin việc là một loại giấy tờ chứng nhận năng lực và cam kết về năng lực của bản thân, thì sơ yếu lý lịch chính là 1 bản cam kết về con người.
Vì thế khi bạn đã có trong tay một bộ sơ yếu lý lịch xin việc thu hút sự chú ý của nhà tuyển dụng rồi. Thì 1 bản CV xin việc ấn tượng sẽ khiến cơ hội trúng tuyển của bạn cao hơn.
>> 3 Bí kíp viết kỹ năng trong CV xin việc tạo khác biệt trong ứng tuyển
Hướng dẫn viết sơ yếu lý lịch tự thuật
Phần 1: Bìa của mẫu sơ yếu lý lịch xin việc gồm:
- Ảnh 4×6 (có đóng dấu giáp lai của cơ quan xác nhận lý lịch), giới tính, ngày tháng năm sinh, hộ khẩu thường trú, chứng minh thư nhân dân,sdt
- Khi cần bán cho ai? ở đâu?
- Số hiệu và ký tự
-> Phần này bạn chỉ cần liệt kê những thông tin cơ bản của bản thân và điền chính xác. Tránh trường hợp tẩy xóa và để thông tin sai lệch không chính xác.
Phần 2: Nội dung mẫu sơ yếu lý lịch xin việc làm
Trước tiên khi viết phần nội dung này thì lời khuyên cho các bạn nên chuẩn bị tất cả các giấy tờ liên quan như: chứng minh thư (của bạn, bố và mẹ, vợ/chồng, giấy khai sinh con cái), thẻ đoàn viên, đảng viên…Để có thể nhập thông tin 1 cách chính xác nhất.
Cách viết sơ yếu lý lịch theo mẫu có sẵn
Dưới đây là nội dung đã được in trong mẫu có sẵn bán kèm trong các bộ hồ sơ xin việc, bạn chỉ việc mua bộ hồ sơ tại các tiệm tạp hóa hoặc phòng photo, sau đó điền theo hướng dẫn bên dưới.
Phần họ và tên: Viết HOA họ tên. Nội dung trùng khớp với với thông tin ở trên chứng minh nhân dân, sổ hộ khẩu.
Giới tính Nam/Nữ: Giới tính là nam thì ghi “nam” nếu là nữ thì ghi “nữ” Sinh năm: Viết đúng thông tin ngày tháng năm sinh trong giấy khai sinh, chứng minh thư nhân dân và sổ hộ khẩu.
Nơi đăng ký hộ khẩu đăng ký thường trú: Trình bày rõ thông tin về thôn (số nhà, đường phố), xã (phường) huyện (quận), tỉnh (thành phố) nơi mà công dân đăng ký thường trú theo đúng quy định của pháp luật.
Nơi ở hiện tại: Người làm sơ yếu lý lịch khai rõ thông tin về nơi ở hiện tại, cụ thể về thông tin số nhà, đường phố trực thuộc quận, huyện, thành phố nào.
Số điên thoại: Điền 1 số điện thoại mà bạn đang dùng, thường xuyên dùng. Khi cần báo tin cho ai, ở đâu: Ghi rõ về thông tin địa chỉ số điện thoại của người cần báo tin nên là số điện thoại của người thân trong gia đình như bố, mẹ, anh chị em.
Bí danh: Ghi rõ bí danh của bản thân hay sử dụng, trường hợp không có bí danh có thể bỏ qua.
Nguyên quán: Là nơi sinh sống của ông, bà nội, cha đẻ, trường hợp cá biệt có thể ghi theo quê quán của người mẹ để hoặc người nuôi dưỡng mình từ nhỏ (nếu không biết rõ bố, mẹ). Ghi theo nguyên quán trên chứng minh thư nhân dân hoặc căn cước công dân.
Dân tộc: Viết tên dân tộc của bản thân như dân tộc Kinh, Thái, Tày, Nùng, Mường… Tôn Giáo:Bạn theo tôn giáo nào thì ghi rõ. Ví dụ: đạo Phật, đạo thiên chúa, đạo hồi. Nếu không theo tôn giáo nào thì điền là không.
Thành phần gia đình sau cải cách ruông đất: Điền thông tin về thành phần của gia đình bạn theo đúng quy định của pháp luật, có thể là cố nông, bần nông, trung nông, địa chủ, viên chức hay công chức.
Thành phần bản thân gia đình hiện nay: Gia đình bạn thuộc thành phần nào sẽ điền thông tin vào đó là công nhân, công chức, viên chức, nhân viên hay thợ thủ công, bộ đội, nhà văn, nhà báo…
Trình độ văn hóa: Viết rõ thông tin 12/12 chính quy hay 12/12 bổ túc văn hóa.
Trình độ ngoại ngữ: Bạn hãy ghi những nằng cấp, chứng chỉ, trường ngoại ngữ mà bạn có và đã, đang theo học chẳng hạn như đại học Anh Ngữ, Pháp Ngữ hay Nga Ngữ; Bằng IELTS 6.0, …
Điền nơi và ngày kết nạp Đảng Cộng Sản Việt Nam: Viết rõ thông tin về ngày tháng năm nơi kết nạp Đảng (Chi bộ, đảng bộ cơ sở, huyện tỉnh hoặc cơ quan Trung Ương), nếu chưa vào Đảng thì có thể bỏ qua không điền nhé.
Ngày và nơi kết nạp vào Đoàn thanh niên Cộng Sản Hồ Chí Minh: Viết rõ ngày tháng năm và nơi kết nạp vào Đoàn thanh niên Cộng Sản Hồ Chí Minh ở trong sổ kết nạp Đoàn nhé Nghề nghiệp và trình độ chuyên môn: Tùy theo trình độ đào tạo chuyên môn của bản thân viết theo loại văn bằng mà mình được cấp, thuộc chuyên ngành nào, học chính quy hay học chính thức, liệt kê tất cả các loại văn bằng có liên quan.
Cấp bậc được hưởng: Ghi rõ thông tin về bậc lương chính mà bản thân đang được hưởng hiện nay.
Lương chính hiện nay: Lương chính của bạn hiện nay đang theo ngạch nào là chuyên viên cao cấp, hay kỹ thuật viên, kỹ sư, giáo viên… Nếu là sinh viên hay học sinh chưa có thu nhập có thể bỏ trống.
Ngày nhập ngũ, ngày xuất ngũ, lý do: Ghi rõ ngày tháng, năm nhập ngũ, ngày xuất ngũ và lý do xuất ngũ. Nếu chưa có thể bỏ trống.
Quá trình hoạt động của bản thân: Tóm tắt hoạt động của bản thân, bạn nên điền những mốc sự kiện trong 12 năm trở lại đây.
Khen thưởng: Viết rõ thông tin về ngày tháng năm cũng như hình thức khen thưởng. Nếu không có có thể ghi “Chưa có”.
Kỷ luật: Viết rõ tháng năm, lý do sai phạm và hình thức kỷ luật theo quy định. Nếu không có có thể bỏ qua hoặc ghi Chưa có.
Tiếp theo ở phần quá trình hoạt động của bản thân phần này rất quan trọng thông qua những kinh nghiệp và quá trình học tập nhà tuyển dụng có thể đánh giá bạn có phải là ứng viên tiềm năng với công ty hay không.
Phần này bạn chỉ nên liệt kê những công việc và những hoạt động có liên quan đến vị trí đang ứng tuyển tránh viết dài dòng và không nhất quán.
Tóm lại khi viết sơ yếu lý lịch xin việc bạn cần đạt được những yêu cầu sau:
- Minh bạch – bố cục logic rõ ràng
- Súc tích – thông tin hợp lý và cần thiết
- Đầy đủ – chứa đựng những thông tin quan trọng
- Nhất quán dùng phông và kiểu chữ thống nhất
- Thông tin cập nhập
Tải ngay mẫu sơ yếu lý lịch mẫu mới nhất
Dưới đây là một số mẫu sơ yếu lý lịch mới nhất hiện nay được rất nhiều tổ chức cũng như doanh nghiệp lớn chấp nhận.
>> Tải ngay: mẫu sơ yếu lý lịch Thông dụng nhất
>>Tải ngay: mẫu sơ yếu lý lịch học sinh sinh viên
>> Tải ngay : mấu sơ yếu lý lịch cán bộ viên chức
>> Tải ngay : Mẫu sơ yếu lý lịch xin học bổng
>> Tải ngay: Mẫu sơ yếu lý lịch xin thực tập
>> Tải ngay : Mẫu sơ yếu lý lịch xin Visa
Truy cập ngay Cv.com.vn để nhận 1000+ công việc chất lượng cập nhật mỗi ngày : Tại đây!
Nếu thấy hữu ích hãy Like và Share để nhiều người cùng biết nhé. Chúc bạn thành công !!
Download những mẫu giấy tờ cần thiết trong một bộ hồ sơ xin việc hoàn chỉnh tại đây, tải ngay!
>>> Mẫu CV xin việc file word:
>>> Mẫu sơ yếu lý lịch file word:
>>> Mẫu thư xin việc file word:
Tâm Trần – Tổng hợp và edit
