Tuyển dụng mass là gì? Tuyển Mass hiện đang là hình thức “săn đầu người” phổ biến được nhiều công ty áp dụng. Vậy tuyển Mass là gì? Bài viết dưới đây, Cv.com.vn sẽ giải đáp mọi thắc mắc cho các bạn đọc về tuyển dụng mass là gì? Phân biệt tuyển mass và tuyển mộ thông thường Cùng theo dõi nhé!
Tuyển dụng mass là gì?
Tuyển Mass hay Mass Recruitment là hình thức tuyển mộ với quy mô lớn cho một vị trí nào đấy của công ty. Ví dụ:
- Tuyển nhân sự cho một cơ sở hay công ty mới mở như: nhà máy, khách sạn,…
- Vào những dịp cao điểm như Tết Nguyên Đán hay Trung thu nhà máy cần tới 2-3 lần số lượng nhân sự đóng gói so sánh với thông thường.
- Tuyển dụng công nhân, bán hàng, chiều lòng,…
Với tình hình kinh tế phát triển như hiện nay, không ít công ty muốn mở rộng quy mô. Điều này giống với nhu cầu nhân sự nhân viên số lượng lớn tăng cao. Yếu tố này ảnh hưởng trực tiếp đến giới săn đầu người đang tham gia vào quy trình tuyển dụng và làm cho nó thành hình thức phổ biến với bất kỳ HR nào.
Xem thêm Việc làm của một nhân viên Telesales
Phân biệt tuyển mass và tuyển mộ thông thường
Tuyển mass và tuyển dụng thường thường không hề có quá nhiều sự sai biệt về quy trình tuyển mộ, tuy vậy công thức tuyển mass có thể ít khắt khe hơn, đòi hỏi công việc hoặc các vòng phỏng vấn xét tuyển cũng được nới lỏng hơn.
So sánh với tuyển dụng thường thường thì tuyển mass chỉ khác về quy mô tuyển dụng. Tuyển dụng thường thường thì có tính phân loại cao, tiết kiệm thời gian và tiền của hơn vì tuyển dụng số lượng nhỏ. Còn mass recruitment tuyển dụng số lượng lớn nên thời gian tuyển mộ cũng giống như chọn lọc có thể duy trì hơn.
Những nguyên tắc mà đội ngũ “săn đầu người” cần biết
Không thể thiếu kế hoạch bài bản
Đây là nguyên tắc căn bản và cũng là thiết yếu nhất đối với những người làm nghề tuyển Mass. Vì khi tuyển mộ với quy mô lớn thì bạn nên có những chiến lược rõ ràng với team của mình. Để có khả năng tạo ra được một chiến lược hoàn hảo, thì các nàng cần vạch rõ những ý:
- Phân tích và hiểu có bao nhiêu vị trí bạn phải cần tuyển.
- Hiểu về thị trường lao động
- Làm rõ ràng cái gì mình đang tìm kiếm và cần
- Chuẩn bị một tiến độ bài bản cho việc tuyển dụng
- Sớm hơn, thì vượt trội hơn
- Đừng đánh giá thấp tiền bạc tuyển mộ
Mở rộng, tìm kiếm thêm nguồn ứng viên dồi dào
Hãy lên checklist để có thể tận dụng được những nguồn ứng viên từ các kênh khác nhau. Có thể nói đến như:
- Chạy truyền thông marketing trên các trang tuyển dụng, trên các trang rao vặt.
- Tận dụng nguồn recommend
- Sự kết nối từ những người cùng ngành
- Hãy tích cực trên các kênh social, nhất là Facebook. Hãy thử tìm tới các group kênh Facebook của từng khu vực. Có khả năng tìm kiểu theo keyword “Khu vực” (như Tân Bình/ Đà Nẵng) + “Tuyển dụng” là bạn sẽ có khá nhiều nơi để tìm người. Chú ý, có thể xin phép làm quen với Admin để được đăng tuyển.
- Tổ chức các sự kiện tuyển dụng lớn.
- Nhận hồ sơ trực tiếp
- Hợp tác với các bên như Tổ chức hướng nghiệp, trung tâm hỗ trợ việc làm…
Chắc chắn dữ liệu ứng viên được tập trung
Khi tuyển một lúc nhiều ứng viên như vậy thì bạn phải cần cẩn thận để không bỏ sót bất cứ thành viên nào, cũng giống như hạn chế tối đa trùng lặp ứng viên dẫn đến phung phí công sức.
Hãy sửa đổi và cải thiện các công thức thực hiện công việc của bạn, những đoạn nào có khả năng điều khiển tự động như công việc lặp đi lặp lại khá nhàm chán như nhắn tin/ gọi điện nhắc nhở ứng viên đi phỏng vấn, đi đào tạo, đi làm… nó có thể giúp bạn nhẹ gánh đi rất nhiều. Thời gian của bạn sẽ dành nhiều nhất cho việc chắc chắn mình đang chọn được người phù hợp nhất mà không lo âu, ta đang bỏ sót một ai đấy.
Tạo ra công thức sàng lọc các ứng viên nhanh chóng
Tuyển dụng mass là gì? Mong muốn tăng năng lực tuyển mộ, không có cách nào khác là phải tăng trưởng một quy trình tuyển Mass với sự giúp đỡ của công nghệ. Bạn có khả năng sử dụng những công cụ không mất phí như Google Form để tạo riêng bài test cùng với cách ATS ở trên để cam kết mọi ứng viên đều có sự sàng lọc căn bản.
Một vài tips nhỏ cho HR khi tuyển Mass
Lập một chiến lược tìm nguồn cung ứng đạt kết quả tốt
Khi tạo kế hoạch tuyển dụng hàng loạt, hãy chia nhỏ chiến lược thành các nhiệm vụ phụ có sự liên quan đến kênh tuyển dụng của bạn. Tóm lại, hầu hết các kênh tuyển mộ gồm có bảy phần chính:
- Nhận thức
- Sự quyến rũ
- Quan tâm
- Ứng dụng
- Đánh giá
- Phỏng vấn
- Tuyển mộ
Hãy cân nhắc mọi phần trong kênh tuyển dụng của bạn về khả năng xử lý số lượng lớn ứng viên với tốc độ nhanh. Sự tắc nghẽn có thể xảy ra ở đâu? Những phần nào trong kênh của bạn hiện cần sự can thiệp thủ công (con người)? Điều gì sẽ luôn phải được thay đổi hoặc cải thiện? Điều gì sẽ được theo dõi nhanh và điều gì có thể bị bỏ qua?
Bất kỳ cải tiến hiệu quả nào mà bạn hành động đối với quy trình tuyển dụng của mình để chuẩn bị cho việc tuyển dụng hàng loạt cũng có khả năng đem tới lợi ích cho quy trình tuyển mộ thông thường, số lượng ít của bạn.
Cộng tác với các agency khác
Tuyển dụng mass là gì? Việc cài đặt một công thức tuyển Mass cực kỳ hiệu quả sẽ chẳng có ích gì nếu bạn không sở hữu đủ ứng viên đăng ký. Vì thế, việc mở rộng các nguồn của bạn để tuyển mộ số lượng lớn là vô cùng quan trọng. Hãy cân nhắc các kế hoạch sau để nhanh chóng phát triển group ứng viên của bạn:
- Thuê những bổ sung tạm thời cho đội ngũ tài năng của bạn để tích tụ việc tìm nguồn ứng viên.
- Thuê công ty ngoài hay agency tìm nguồn ứng viên (đáng tin cậy).
- Mở rộng số lượng và sự đa dạng của những nơi bạn đăng ads tuyển dụng nhưng cam kết chúng được nhắm mục tiêu để thu hút các ứng viên phù hợp.
- Thúc đẩy chiến dịch tuyển dụng trên mạng xã hội của bạn để không ít người nhìn thấy truyền thông marketing việc làm của bạn hơn. Cân nhắc các bài viết tài trợ.
- Khởi chạy một chương trình tiền thưởng để khuyến khích nhân viên hiện tại của bạn giới thiệu các ứng viên tiềm năng.
- Hãy nhớ rằng, chỉ thu hút nhiều người coi hơn trên ads việc làm của bạn là chưa đủ. Đề xuất giá trị nhân viên của bạn phải đủ mạnh để kích thích ứng viên nhấn nút ứng tuyển.
Bạn cần bao nhiêu ứng viên? Theo PageUp, phần trăm ứng viên được tuyển mộ trung bình trong tất cả các ngành trên toàn cầu là 1 ứng viên được tuyển mộ trên 25 đơn ứng tuyển. Mặc dù điều này nghe có vẻ dễ quản lý trong các tình huống tuyển dụng số lượng ít, tuy nhiên các con số nhanh chóng trở nên hơi đáng lo lắng khi chúng ta nghĩ về việc tuyển dụng hàng loạt – nếu như bạn cần thuê 200 công nhân, bạn có khả năng cần xử lý 5000 đơn đăng ký.
Sử dụng các cách phần mềm trong tuyển Mass
Đừng phạm sai lầm tác động đến chất lượng ứng viên trong tình huống tuyển Mass. Làm như vậy sẽ giúp bạn quyến rũ những nhân viên mới được tuyển dụng, nhưng sẽ là một vấn đề lớn trong lúc hành động khi họ không đủ chuẩn xác hoặc không phù hợp với vai trò họ ứng tuyển.
Lập kế hoạch cẩn thận, sửa đổi và cải thiện công thức tuyển mộ và dùng sáng tạo các bài nhận xét kỹ năng đều có khả năng giúp ích cực kì nhiều trong việc chắc chắn chất lượng vẫn ở mức cao Ngay cả khi tuyển mộ Mass và với tốc độ nhanh.
Xem thêm 4 cách chấm công nhân viên nhanh và dễ kiểm soát nhất 2023
Làm cho quá trình phỏng vấn hiệu quả
Tuyển dụng mass là gì? Bởi vì nó thường liên quan đến người với người, các bước phỏng vấn có khả năng trở thành một nút cổ chai lớn khi tuyển dụng số lượng lớn. Trừ khi bạn thuê ngoài hoặc tăng cường đội ngũ phỏng vấn của mình, cách đến gần hơn một lần thường thường là không thực tế khi cố gắng xử lý khối lượng lớn thông qua giai đoạn quan trọng này. Nhưng có một vài lựa chọn thay thế.
Qua bài viết trên đây, Cv.com.vn đã cung cấp mọi thông tin về tuyển dụng mass là gì? Phân biệt tuyển mass và tuyển mộ thông thường Hy vọng, nhưng thông tin trên đây của bài viết sẽ đều hữu ích với các bạn đọc. Cảm ơn các bạn đọc vì đã xem qua bài viết này nhé!
Lộc Đạt – Tổng hợp
Tham khảo ( tuyendung.topcv.vn, quantrinhansu-online.com, mphr.com.vn. news.timviec.com.vn. cantho.fpt.edu.vn )
