Để một đơn vị tổ chức sự kiện “chiến thắng” thì không chỉ cần nỗ lực của một người, một tổ chức mà cần sự phối hợp của rất nhiều người bao gồm cả ban đơn vị sự kiện, nhà cung cấp… và người đứng ra điều phối tất cả những việc đó được gọi là Event Coordinator
Event Coordinator (hay còn gọi là điều phối viên tổ chức sự kiện) là người thống trị bình thường tất cả công việc trong một event kể cả việc cai quản các nhà cung ứng.
Người điều phối viên tổ chức sự kiện làm việc tại đâu?
Thường thường những điều hướng viên đơn vị Event làm việc như 1 freelancer hay một vài người làm việc giống như nhân viên chính thức của một tổ chức hay doanh nghiệp, and những người khác thì làm việc tựa như các cố vấn cho chương trình.
Toàn bộ những loại event từ dễ chơi giống như ăn hỏi, chuyến hành trình đội nhóm building cho công ty hay phức tạp như event ca nhạc tầm cỡ đất nước… đều cần đến sự tham gia của người điều phối viên tổ chức event.
Nhiệm vụ của người điều phối
Điều hướng viên đơn vị sự kiện quản lý tất cả những khía cạnh của sự kiện từ tính toán and chuẩn bị kinh phí đầu tư cho sự kiện đã đề nghị, chọn địa điểm tổ chức thích hợp, sắp xếp thời hạn của event cho tới lựa chọn lựa and những phương tiện tiêu khiển, chọn nhà cung cấp thiết bị and bố trí chỗ ở cho những người tham dự và khách mời của sự kiện.
Các bước của người điều hướng trong quy trình marketing
Giữa những nhiệm vụ chính trong các công việc marketing của điều hướng viên đơn vị event là tạo ra and cung cấp những tài liệu marketing như thư mời, công bố quảng cáo and tờ rơi cũng tương tự bố trí phương tiện vận chuyển.
Không chỉ việc bố trí mà còn set up event & đơn vị việc set up cũng là các phần rất quan trọng mà người điều phối viên đơn vị event cần tiến hành trong quy trình mkt.
Kỹ năng cần đối với một điều hướng viên
Điều hướng viên tổ chức event tốt nhất cần có bằng cử nhân trong các ngành nghề marketing, gắn kết công chúng, mua bán, hay quản lý hotel. Theo mô tả quá trình của điều phối viên event thì tài năng cần thiết là các khả năng như thực tế để liên hệ với đa số chúng ta giống như Khách Hàng, nhà sản xuất, cấp thống trị and khách dự event.
Trình độ làm việc bên dưới sức ép cao và khả năng làm việc theo các deadline chặt chẽ đủ sức tạo nên nhiều thời cơ nghề nghiệp cho tất cả những người điều phối sự kiện trong tương lai.
Ngành điều hướng sự kiện không phải là một công việc dễ dãi and nhẹ nhõm, các bước này đòi hỏi năng lực chịu được sức ép cao cũng tương tự tài năng thao tác dưới cường độ cao để theo đc các deadline rất sát and sum sê.
Không những thế, đó là một ngành năng động and phần nào cũng thường xuyên đem lại các xúc cảm thu hút cho những người tiến hành sau khi tổ chức một sự kiện thắng lợi.
Nguồn: https://www.brandsvietnam.com/