Thông thường, mỗi khi công ty phát sinh nhu cầu tuyển nhân viên một vị trí nào đó, phòng nhân viên mới khởi đầu biên soạn thảo các yêu cầu tuyển nhân sự và đăng đăng trên các phương tiện thông tin như web công ty, mạng không gian hay các trang mạng chuyên về đăng tin tuyển dụng.

Nên, sẽ phải mất một khoảng thời gian từ lúc đăng yêu cầu tuyển nhân viên cho tới khi các ứng viên tiếp nhận được thông tin và tham dự ứng tuyển. phương pháp này khá truyền thống và đã được hầu hết các công ty vận dụng, không những thế lại có yếu điểm là thụ động, tốn thời gian hay không đủ số lượng ứng viên đề ra. Để khắc phục điều này, bên cạnh công thức truyền thống, các nhà phỏng vấn hiện giờ đã hòa hợp vận dụng kế hoạch tuyển nhân sự mới là xây dựng “Talent pool” bằng phần mềm thống trị gốc nhân công.

1. Talent pool là gì?

“Talent pool” là tên gọi một cơ sở dữ liệu gồm có thông tin về một nhóm người có năng lực và tay nghề phù hợp với các vị trí trong công ty, nhằm mục tiêu cung cấp nguồn ứng viên mỗi khi công ty bỗng nhiên thiếu hụt hoặc có nhu cầu tuyển nhân viên một vị trí cụ thể, đó đủ sức là những người vừa mới tìm kiếm việc làm, đang sử dụng việc tại một công ty khác hay sv sắp ra trường..vv. Thay vì chỉ mong đợi ứng viên tìm đến mỗi khi cần tuyển nhân viên, nhà tuyển dụng đủ sức chủ động liên hệ với những ứng viên phù hợp có sẵn trong Talent pool của mình. Đây là công thức thiết yếu nhằm giảm bớt chi phí và thời gian tuyển nhân viên, cũng giống như tiết kiệm tối đa nhưng ảnh hưởng và tổn thất do tình trạng thiếu gốc nhân công gây ra.

Xem thêm: Talent Acquisition là gì? – Phân biệt Talent Acquisition và tuyển dụng

Xây dựng “Talent pool” cho doanh nghiệp bằng phần mềm quản lý nhân sự?

2. Tôi đủ sức search nguồn xây dựng Talent pool ở đâu?

Vậy đâu là điểm tốt nhất để bạn bắt đầu kiếm tìm và tụ họp những gốc lực tiềm năng cho doanh nghiệp? Hãy cân nhắc đến danh sách những gốc được nêu ra dưới đây:

– Ứng viên cũ: Hãy nghĩ đến những ứng viên đang lọt đến vòng cuối nhưng sau đó vừa mới bị loại sát nút bởi một ứng viên thích hợp hơn? Đừng chỉ cám ơn và sau đó ném đi thông tin của họ, hãy thêm họ vào danh sách ứng viên tiềm năng.

– Hồ sơ trực tuyến: Hiện có rất nhiều website được thành lập nhằm kết nối giữa nhà tuyển dụng và những người có nhu cầu kiếm việc như careerbuilder.vn, vietnamworks.com, careerlink.vn ..vv. Những web này đề nghi user cá nhân tạo hồ sơ Trực tuyến ngay trên trang. Việc của bạn không khó khăn là lên trực tuyến và thu thập những thông tin từ các ứng viên cung cấp đủ tiêu chuẩn với doanh nghiệp.

– Ngành nghề truyền thông: Đọc báo chí và các trang web để tìm ra những người có năng lực. Nếu độc giả được thông tin về một dự án cuốn hút trong lĩnh vực bạn chú ý, hãy tận dụng các công cụ tìm kiếm và mối liên kết để có được thông tin của những cá nhân tham dự dự án đó.

– Các chương trình tập sự: Hiện có thể thấy rất nhiều doanh nghiệp đang khai triển các chương trình làm việc tập sự trong một khoảng thời gian, chủ yếu dành cho thị trường sinh viên mới ra trường, có thể kể đến Unilever future leaders program 2015 , Quản trị viên tập sự Suntory Pepsico 2015, Zalora global management trainee programs, chương trình quản trị viên tiềm năng ACB 2015…vv. Đây là gốc có nhân lực trẻ đầy tiềm năng bạn đủ sức bổ sung vào “Talent pool” của mình.

Xem thêm: C&B là gì? 4 điều cần phải biết nếu muốn theo nghề C&B

3. Làm sao để để tôi lưu trữ và cai quản được Talent pool?

post xin mô tả cho các bạn một công cụ hữu dụng để lưu trữ và thống trị “Talent pool”: công cụ thống trị gốc nhân lực | SINNOVA-HRMS. Ngoài những chức năng ưu việt có trong công cụ giống như hồ sơ nhân sự, chấm công, tiền lương, bảo hiểm,… SINNOVA-HRMS còn tích hợp thêm module “Tuyển dụng” giúp công tác tìm kiếm, sàng lọc và lưu trữ ứng viên của công ty trở nên dễ dàng và dễ dàng hơn bao giờ hết.

Những gì mà bộ phận nhân sự cần làm chỉ là thu thập thông tin về các ứng viên và lưu trữ nó lên hệ thống. công cụ hỗ trợ đa dạng các trường thông tin liên quan đến ứng viên, từ những thông tin cơ bản như tên, tuổi, quê quán, phone, mail đến các thông tin liên quan đến trải nghiệm và trình độ, vị trí ứng tuyển của ứng viên. nền móng còn cho phép bổ sung và lưu trữ các tài liệu liên quan đến ứng viên giống như CV, bằng cấp, chứng chỉ,…

Khi bạn cần tìm kiếm hồ sơ ứng viên, hệ thống sẽ auto lọc theo các điều kiện mà bạn quan tâm như vị trí, chức phận, chuyên ngành, học thức,… Để đưa ra một danh mục những ứng viên có tiềm năng nhất. Với bí quyết lưu trữ này, bạn có thể tiết kiệm được rất nhiều thời gian và chi phí mỗi khi công ty có nhu cầu tuyển nhân sự.

như vậy, bằng hướng dẫn tìm kiếm và lưu trữ thông tin ứng viên thích hợp, bạn đang đủ sức tạo ra một Talent pool hay nói cách khác là gốc ứng viên tiềm năng để dùng khi doanh nghiệp có nhu cầu tuyển nhân sự, giúp cắt giảm rất nhiều thời gian và ngân sách.