Khái niệm “tuyển dụng” đang dần trở nên lỗi thời, thay vào đó là sự lên ngôi của khái niệm mới: Talent Acquisition (thu hút tài năng). Vậy hai công việc này khác nhau như thế nào?

Talent Acquisition là gì?

Talent Acquisition hay lôi kéo tài năng là một quá trình thường xuyên để dựng lại, xây dựng mối gắn kết và tuyển lựa những cá nhân có các năng lực nhằm đảm bảo gốc nhân lực chất lượng cho công ty.

Với thuộc tính đó, Talent Acquisition là hoạt động mang tính kế hoạch, đòi hỏi việc vạch định plan nhân viên dài hạn.

Phân biệt Talent Acquisition và tuyển nhân sự

Sự khác biệt chủ yếu giữa tuyển nhân viên (recruitment) và thu hút tài năng (talent acquisition) nằm ở sự khác biệt giữa ngắn hạn và lâu dài, giữa tính chiến thuật và chiến lược. Nếu giống như tuyển nhân sự chỉ bao gồm các hoạt động liên quan chủ yếu tới ứng viên như: quảng bá tin tuyển dụng, sàng lọc hồ sơ, phỏng vấn, phân tích, lựa chọn; thì Talent Acquisition là phạm trù rộng hơn, ở tầm cao hơn, với Quan sát plan hơn: không chỉ là lấp đầy vị trí bây giờ, mà còn đảm bảo cho sự vận hành của bộ máy nhân viên trong tương lai.

Xem thêm: Tuyển dụng nhân sự là gì? Tuyển dụng nhân sự có vai trò gì trong doanh nghiệp?

Mong muốn vậy, Talent Acquisition còn hòa hợp nhiều thành phần khác như thiết lập brand tuyển dụng, thiết kế mối gắn kết trong cộng đồng ứng viên và mở rộng talent pool (nguồn ứng viên tài năng) cho đơn vị.

Giả sử cùng Nhìn vào một cá nhân có năng khiếu về content writing, bên cạnh đó cho đến nay chưa phù hợp cho vị trí cần tuyển tại công ty (thiếu trải nghiệm thực tế, vừa mới là sv đi học…). Một nhà tuyển dụng có thể sẽ bỏ qua hồ sơ này, nhưng một người sử dụng Talent Acquisition sẽ luôn luôn thường xuyên tiếp cận ứng viên này để liên hệ lại về sau cho các vị trí trong tương lai.

Trong bối cảnh bức tranh tuyển nhân sự đã có sự chuyển mình to khi mà ứng viên giành phần chủ động nhiều hơn, Talent Acquisition thể hiện tính hiệu quả và tầm cần thiết rõ rệt. Bằng mẹo tận dụng hiệu quả nguồn ứng viên, hoạt động Talent Acquisition đủ sức giúp giảm ngân sách và thời gian tuyển dụng; và trong nhiều trường hợp, bảo đảm chất lượng ứng viên ổn định. Mỗi công ty đủ nội lực tự thiết lập bộ phận Talent Acquisition của mình để giới hạn độ phụ thuộc tới dịch vụ thứ 3.

Với Talent Acquisition, doanh nghiệp đủ nội lực thực sự thiết kế lợi thế cạnh tranh cho mình.

Các Nhiệm vụ của Talent Acquisition

Hoạch định kế hoạch

Giống như đang trình bày, nếu như việc tuyển nhân viên chỉ nhằm để lấp vị trí trống, thì Talent Acquisition tập hợp vào việc thiết lập một phễu ứng viên tiềm năng. Bởi vậy, trong suốt tiến trình sử dụng việc của người sử dụng Talent Acquisition, cần phải thiết lập một kế hoạch để tìm kiếm, song song quản lí được tập kết dữ liệu ứng viên.

Phân định nguồn nhân lực

Để hoạt động talent acquisition được hiệu quả, bạn cần phải song song hiểu được vai trò, vị trí, năng lực và kinh nghiệm cần thiết cho từng góc cạnh trong hoạt động kinh doanh-vận hành công ty. so với các doanh nghiệp lớn, điều này đồng nghĩa với việc có thể phải hiểu tới hàng tram vị trí khác nhau. Việc này khác xa với hoạt động tuyển nhân sự, khi bạn chỉ cần biết về giới thiệu việc làm hay kĩ năng quan trọng cho một vị trí nhất định.

Xem thêm: Quản trị nguồn nhân lực là gì? Vai trò và nhiệm vụ của Quản trị nguồn nhân lực

Thiết lập thương hiệu tuyển dụng

Xây dựng được một thương hiệu tuyển nhân viên chuyên nghiệp là một quá trình dài của người làm Talent Acquisition. Nó đi từ việc dựng lại tầm Nhìn, sứ mạng, trị giá cốt lõi của công ty (phần lõi thương hiệu tuyển dụng) cho tới thể hiện, truyền bá hình ảnh đó tới ứng viên thông qua phổ biến thể loại giống như website tuyển nhân sự, fanpage, tài khoản LinkedIn, câu chuyện của các nhân sự, (phần vỏ)…

Xem thêm: Tổng hợp 5 Website đăng tin tuyển dụng miễn phí uy tín nhất 2020

Thương hiệu tuyển nhân viên giúp thúc đẩy vị thế của công ty trên đối tượng, lôi kéo các ứng cử viên chất lượng và mang lại ảnh dung chuẩn xác style sử dụng việc tại đơn vị đó – bởi vậy là Nhiệm vụ không thể thiếu trong quá trình lôi kéo tài năng.

Thiết kế mối liên kết với ứng viên

Việc làm thiết lập mối quan hệ với ứng viên trong Talent acquisition bao gồm nâng cao thử nghiệm ứng viên, quản lí cộng đồng ứng viên và giữ liên hệ với các ứng viên cũ tạm thời chưa thích hợp. Nếu giống như công việc tuyển dụng chỉ quy tụ vào những ứng viên quanh vùng đủ sức lựa chọn, thì talent acquisition gần như k đặt ra hạn chế nào trong việc tìm kiếm ứng viên: chỉ cần ứng viên sở hữu những năng lực cần thiết cho công ty, thì người sử dụng talent acquisition sẽ tìm đến họ.

Đo lường và dự báo

Dữ liệu là phần mềm thiết yếu trong tiến trình talent acquisition. Dữ liệu đủ nội lực giúp chỉ ra những điểm sự phát triển hay thiếu sót vừa mới có trong quá trình thu nạp tài năng, từ đó hướng dẫn hướng đi đúng đắn. Để sử dụng được điều này, người sử dụng talent acquisition này phải biết thu thập, quản lí và phân tích càng nhiều dữ liệu càng tốt. Việc này rất không giống so với công cuộc tuyển nhân sự ngắn hạn, nhà phỏng vấn k cần phải tính toán dữ liệu cho việc tối ưu dài hạn.

Xem thêm: Hướng dẫn lập kế hoạch tuyển dụng nhân hiệu quả theo năm

Làm sao để vận dụng Talent Acquisition tại doanh nghiệp?

Nâng cao thương hiệu tuyển dụng

Nếu như bạn mong muốn tạo liên kết với những ứng viên tài năng hàng đầu, bạn phải đảm bảo họ có cảm tình hoặc chí ít là biết đến doanh nghiệp của bạn. muốn vậy, bạn sẽ cần đến một web tuyển nhân sự chuyên nghiệp thể hiện đầy đủ thông tin công ty, các tài khoản trên trực tuyến thế giới (Facebook, LinkedIn,…) giàu tương tác, hay thậm chí là cần các nhân sự cùng share về công ty trên trực tuyến thế giới,…

Xem thêm: Nhà quản trị là gì? Những cấp bậc của nhà tuyển dụng là gì?

Tạo gốc ứng viên

đang qua rồi thời kì “ôm cây đợi thỏ” và chờ ứng viên tìm đến mình: người sử dụng Talent Acquisition phải chủ động tìm kiếm các online không gian hay diễn đàn cộng đồng tập hợp nhiều chuyên gia trong ngành/lĩnh vực. Có tới 99% người lao động đã sử dụng FB và hơn 50% nhân sự chất lượng cao đang hoạt động trên LinkedIn – đây sẽ là những địa chỉ mà bạn cần bắt đầu để xây dựng mối liên kết (follow, message, cmt,…). bên cạnh đó, đừng bỏ qua các hội thảo, seminar, sự kiện networking để search các ứng viên sáng giá.

Các công việc tạo nguồn này cần được thực hiện đều đặn hàng tuần, và lí tưởng là người làm Talent Acquisition dành cho nó phần lớn lượng thời gian. Bạn sẽ sớm xây dựng được những mối quan hệ chặt chẽ, song song nâng cao được vị thế trong cộng đồng ứng viên.

Quản lý dữ liệu khoa học

Dữ liệu ứng viên là chìa kiềm hãm của người làm Talent Acquisition. Càng nhiều dữ liệu ứng viên, chứng tỏ công việc tạo gốc của bạn càng hiệu quả. Khi thực hiện Talent Acquisition tại công ty, cần trả lời được liệu bạn sẽ thu thập ứng viên từ những nguồn nào và sau đó sẽ theo dõi họ như thế nào. Một doanh nghiệp nhỏ đủ nội lực xoay xở trên một vài spreadsheet, nhưng công ty càng lớn thì việc quản lí dữ liệu trên excel gần như k thể tối ưu.

Tạm kết

Trong khi hoạt động tuyển nhân sự vẫn là quan trọng để giải quyết khẩn trương tình trạng thiếu nhân sự thì Talent Acquisition là một kế hoạch dài hạn mà công ty cần áp dụng để nâng cao hiệu quả, hiệu suất của tuyển dụng. Nếu giống như bạn cũng tin rằng gốc nhân công là một trong những yếu tố thúc đẩy tăng trưởng, thì Talent Acquisition là Nhiệm vụ không thể thiếu. Nó đủ nội lực là một chặng đường dài và k thể chứng minh ngay hiệu quả trước mắt, nhưng hiển nhiên nó sẽ làm bạn tạo dựng được đội ngũ nhân sự háo hức nhất.