SAIGON OFFICE lưu ý một không gian công ty phải cung cấp những tiện nghi nhất định để phục vụ hiệu quả như văn phòng của bạn. Trước khi bạn có thể bắt đầu kết hợp công việc kinh doanh của mình với các tài sản có sẵn cho thuê, bạn phải xác định bất kỳ yêu cầu nào về không gian mà bạn có.

10 lưu ý hàng đầu của không gian văn phòng

Vị trí không chỉ là một tập hợp các tọa độ GPS trên bản đồ. Một không gian công ty phải cung cấp những tiện nghi nhất định để phục vụ hiệu quả như văn phòng của bạn. Trước khi bạn có thể bắt đầu kết hợp công việc kinh doanh của mình với các tài sản có sẵn cho thuê, bạn phải xác định bất kỳ yêu cầu nào về không gian mà bạn có. Việc giảm thiểu những điều không thể thương lượng này sẽ giúp việc tìm kiếm không gian văn phòng tối ưu của bạn trở nên nhanh chóng và dễ dàng.

1. MỤC TIÊU VỊ TRÍ ĐẶT VĂN PHÒNG

Hãy rõ ràng về mục đích chính của không gian công ty của bạn, tính đến mọi hoạt động mà bạn hình dung diễn ra ở đó.

Ví dụ: nơi đặt văn phòng của bạn có phải là địa điểm chỉ dành cho cấp quản trị không?

Các chức năng của bạn có liên quan đến công tác logistics như gửi, giao hàng, hàng hóa hoặc dịch vụ không?

Nó sẽ hoạt động như một cơ sở tại nhà với các nhân viên gặp gỡ khách hàng ở ngoài cơ sở hay khách hàng sẽ đến thăm tại chỗ?

Đơn vị cho thuê văn phòng uy tín – Saigon Office

2. AN TOÀN CÁ NHÂN TẠI TÒA NHÀ VĂN PHÒNG

Bãi đậu xe, ánh sáng và an ninh là những mối quan tâm ưu tiên của tất cả mọi người – cả khách hàng và công nhân. Nếu bạn không muốn xe của nhân viên ở phía trước, thì có vị trí an toàn, đủ ánh sáng ở phía sau không? Không gian có hệ thống hoặc chính sách bảo mật có phù hợp trong giờ hoạt động của bạn không? Làm việc ngoài giờ bình thường có khả thi và an toàn không?

3. SỰ HIỆN DIỆN THƯƠNG HIỆU

Việc phân vùng thường kiểm soát loại biển báo bạn có thể có, vị trí của nó, kích thước và số lượng và trong một số trường hợp, thậm chí cả thiết kế nội – ngoại thất. Đồng thời, xem xét các đường ngắm để có tầm nhìn.

4. KHÔNG GIAN LÀM VIỆC TRONG VĂN PHÒNG

Bạn cần không gian làm việc riêng với các phòng họp để họp và cộng tác, hay một môi trường làm việc cởi mở với các khu vực họp nhỏ hơn sẽ hoạt động tốt hơn? Công việc chủ yếu tập trung vào máy tính hoặc nhạy cảm, hay các quy trình sáng tạo sẽ yêu cầu bàn làm việc hoặc thiết bị sử dụng nhiều không gian? Ngoài ra, hãy cân nhắc xem bạn muốn tổ chức đào tạo tại chỗ hay cộng tác lớn.

5. TRUYỀN THÔNG

Không gian có đáp ứng các yêu cầu về viễn thông của bạn – liên lạc thoại, video và dữ liệu – đối với số lượng nhân viên mà bạn sẽ có không? Ngoài hệ thống dây, hãy xem xét các nhà cung cấp dịch vụ truy cập Internet cũng như các giới hạn và khả năng cung cấp băng thông của khu vực. Băng thông về cơ bản tương đương với tốc độ, nhưng bạn cũng có thể cần các công cụ để phân bổ băng thông đó một cách linh hoạt cho các tác vụ quan trọng như các ứng dụng tại điểm bán hàng.

6. TIỆN ÍCH CHUNG

Các tiện ích của tòa nhà có hỗ trợ các mục tiêu kinh doanh của bạn một cách dễ dàng và an toàn không? Hệ thống điện, khí đốt, nước và hệ thống thông gió của không gian có phù hợp không? Các tiện ích của nơi làm việc có xử lý thoải mái khối lượng công việc mà các hoạt động của bạn sẽ tạo ra, đặc biệt là nhiệt từ máy tính hoặc mùi từ các quy trình hoặc máy móc không? Đồng thời giải quyết các chính sách và báo động khẩn cấp cũng như các vấn đề tiềm ẩn về xử lý chất thải.

7. CẤU TRÚC TÒA NHÀ VĂN PHÒNG

Tòa nhà có cấu trúc vững chắc từ móng đến mái không? Nó có hoàn toàn tuân thủ luật cho Người khuyết tật của nhà nước không? Phòng vệ sinh có đủ cho nhân viên và khách hàng không? Thay đổi cấu trúc có cần thiết không? Bạn sẽ có thể mở rộng nếu bạn phát triển, hay bạn sẽ phải di chuyển?

8. LOGISTICS TỪ TÒA NHÀ

Không gian có dễ dàng di chuyển cho các nhà cung cấp của bạn không? Bạn sẽ có đủ khu vực lưu trữ có trật tự, ngăn nắp cho vật tư mà không bị trượt hoặc hư hỏng? Bạn sẽ có thể cất giữ thiết bị sử dụng không thường xuyên tại chỗ hay thuê thiết bị đó một cách thuận tiện ở gần đó?

9. DỊCH VỤ CÁ NHÂN

Các dịch vụ thường đưa nhân viên từ nơi làm việc đến địa phương có sẵn không? Có người chăm sóc trẻ, địa điểm ăn trưa, văn phòng y tế, hoặc thậm chí cơ sở tập thể dục hoặc công viên gần đó giảm thiểu thời gian lãng phí, nâng cao tinh thần và năng suất của nhân viên, đồng thời thường làm giảm sự thay đổi của nhân viên. Nó cũng có thể tăng cơ sở khách hàng của bạn.

10. GIÁ TRỊ VÔ HÌNH CỦA VĂN PHÒNG TÒA NHÀ

Không gian có phù hợp với hình ảnh của bạn và khách hàng của bạn không? Bầu không khí và phong cách có đóng góp vào mục đích của bạn không? Độ ồn, mùi hôi, độ sạch sẽ và nội thất có phù hợp với thông điệp bạn muốn truyền tải không?

GIỚI THIỆU SAIGON OFFICE

Công ty TNHH Saigon Office miễn phí tư vấn văn phòng cho thuê Quận 3, diện tích từ 50 – 2000m2 với giá từ 280k đến 700k/m2, bao gồm:

– Centec Tower: 106 – 160 – 200 – 500m2.

– Lim 2: 292 – 350 – 500 – 700m2.

– An Phú Plaza: 275 – 339 – 614 – 815m2.

– Master Building: 90 – 170 – 300m2.

– An Khánh Office: 60 – 70 – 120 – 342m2.

– Galleria Office: 72 – 90 – 160 – 230m2.

– Robot Tower: 150 – 245 – 265m2.

– E. Work: 55m2 – 100 – 155 – 310 – 465 – 1500m2.

– Pearl 5: 116 – 634 – 710 – 958m2.

– PLS Nguyễn Đình Chiểu: 100 – 150 – 200 – 245m2.

… Và hơn 500 + tòa nhà khác do Saigon Office môi giới tại Quận 1, 2, 3, 4, 5, 7, 10, Bình Thạnh, Phú Nhuận, Tân Bình,.. Tại TPHCM.

Công ty TNHH Saigon Office miễn phí tư vấn văn phòng cho thuê Quận 3

Saigon Office cam kết dịch vụ cho thuê văn phòng tại TP. HCM như sau:

1. Điện thoại: 0901413388 Miễn phí tư vấn.

2. Gợi ý lựa chọn và đồng hành xuyên suốt khi xem tòa nhà – Miễn phí.

3. Đàm phá giá tốt và những điều khoản Hợp đồng ngắn/dài hạn tốt nhất với tòa nhà – Miễn phí.

4. Hỗ trợ tư vấn quy tắc thiết kế & thi công văn phòng cơ bản – Miễn phí.

Danh sách hơn 500+ tòa nhà văn phòng cho thuê mà Saigon Office đã môi giới thành công bao gồm: Tòa nhà Viettel Complex, Landmark 81, Vincom Center, PaxSky, Mplaza, Diamond Plaza, Deutsches Haus, Win Home và rất nhiều tòa nhà hạng A, B, C và giá rẻ khác tại TPHCM trong các quận 1, 2, 3, 4, 5, 7, 10,…

Với những nỗ lực không ngừng nghỉ của mình, ngày 5/12/2020, Saigon Office được vinh dự nhận Giải thưởng Top 10 Thương hiệu mạnh ASEAN. Chương trình do Trung tâm Nghiên cứu Phát triển Doanh nghiệp châu Á phối hợp với các tổ chức quốc tế, giám sát chất lượng bởi Hiệp hội Thông tin Công nghiệp châu Á AIPA, Câu lạc bộ Doanh nhân Việt Nam, được tổ chức thường niên nhằm mục đích tôn vinh các thương hiệu uy tín, hàng đầu Việt Nam.

Dịch vụ cho thuê văn phòng chính tại Saigon Office:

Văn phòng cho thuê: https://saigonoffice.com.vn/van-phong-cho-thue.html
Văn phòng cho thuê quận 1: https://saigonoffice.com.vn/van-phong-cho-thue-quan-1.html
Văn phòng trọn gói: https://saigonoffice.com.vn/van-phong-tron-goi.html
Văn phòng trọn gói quận 1: https://saigonoffice.com.vn/van-phong-tron-goi-quan-1.html
Mặt bằng thương mại: https://saigonoffice.com.vn/van-phong-tron-goi.html
Kinh nghiệm thuê văn phòng: https://saigonoffice.com.vn/chia-se-kinh-nghiem-1.html