Chắc hẳn tất cả các bạn đã ít nhiều nghe đến thuật ngữ CV hoặc Resume và đều biết đây là những “tấm vé thông hành” giúp bạn có được công việc mơ ước. Nếu lúc này bạn vẫn còn nghĩ CV và Resume tuy khác nhau ở tên gọi nhưng thực chất là một thứ thì hãy đọc ngay bài viết này để “cập nhật” lại thông tin trước khi quá muộn nhé.

I. Resume là gì?

Resume là Hồ sơ xin việc làm. Resume thường được trình bày trên 1 trang A4, liệt kê toàn bộ các thông tin về trải nghiệm làm việc, trình độ chuyên môn, trình độ học thức, và các kỹ năng mềm cần thiết để ứng tuyển vào một vị trí việc làm cụ thể.

Hồ sơ xin việc (Resumes và CV)

Tại VN chúng ta vẫn thường gọi chung Resume và CV là hồ sơ xin việc nói chung.

– Resume (đơn xin việc): đưa ý nghĩa tóm tắt và ngắn gọn hơn CV, nhưng lại tập trung vào nhiều khía cạnh không giống giống như thời gian học tập, lịch sử sử dụng việc, người giới thiệu, các kỹ năng mềm và kỹ năng không giống bổ trợ cho việc làm, Resume thường chỉ chiếm từ 1-2 trang giấy.

– CV (Cirriculum Vitae): tập hợp chủ yếu vào hồ sơ chuyên môn của ứng viên, gồm có bằng cấp, chứng chỉ, các ấn phẩm, sản phẩm đã thực hiện, các thành tích tìm hiểu, các hiệu quả kinh doanh… và thường có độ dài nhiều hơn so với Resume, từ 2-3 trang giấy.

CV và Resume có duy nhất một điểm chung…

Về mặt cơ bản, cả hai đều là bản sơ yếu lý lịch tổng hợp thông tin cá nhân, thành tích đạt được, trải nghiệm sử dụng việc và các thông tin không giống để nhà tuyển dụng hoặc ban cấp học bổng có thể nghiên cứu sơ lược năng lực của ứng viên trước khi quyết định mời họ tham gia buổi phỏng vấn.

… Nhưng có đến 5 điểm không giống nhau

1. Đầu tiên là cái tên

CV là chữ viết tắt của cụm từ Curriculum Vitae xuất hành từ tiếng La-tinh. Chúng ta đủ sức dịch nôm na từ này ra tiếng Anh là « course of life ».

Resume hoặc résumé lại là chữ có nguồn gốc từ tiếng Pháp và có nghĩa trong tiếng Anh là « summary ».

2. Độ dài

Đối với CV, dựa theo mẹo dịch cụm từ này ra tiếng Anh thì chúng ta đủ sức hiểu đây là một tài liệu chi tiết tổng hợp mọi event cần thiết xảy ra trong cuộc sống của mỗi người. Vì tại sao này nên độ dài của CV… không xác định. Nếu bạn học lên càng cao, càng trải qua nhiều việc làm và càng có nhiều thành tựu thì CV của bạn sẽ càng dài. CV của một sinh viên mới tốt nghiệp thông thường đủ sức dài từ 2 đến 3 trang nhưng CV của một nhà nghiên cứu lâu năm có thể dài lên đến 10 trang hoặc hơn.

không giống với CV, Resume là bản tóm tắt ngắn gọn học vấn và kĩ thuật của bạn. Chính cho nên nên độ dài của nó càng ngắn càng tốt, lý tưởng nhất là từ 1 đến 2 trang là đủ. Bạn không nên liệt kê toàn bộ mọi thứ bạn đang trải qua trong Resume mà chỉ lọc ra những thành tích hoặc thành tựu có liên quan và nổi bật nhất của mình.

3. Mục tiêu

CV thường được sử dụng để nộp hồ sơ cho các học bổng du học, những khóa tu nghiệp sinh/ tìm hiểu sinh hoặc các vị trí giảng dạy tại trường ĐH. Ban tuyển sinh của các loại ảnh này thường nghiên cứu ứng viên dựa trên một công cuộc dài nên họ mới yêu cầu bản hồ sơ lý lịch chi tiết giống như CV chứ chẳng phải ngắn gọn như Resume. Thông thường qua thời gian, bạn sẽ chỉ cần thêm những mục mới vào CV chứ không cần phải bỏ mục cũ nào.

ngược lại, Resume lại thường được dùng để nộp hồ sơ xin việc. Chính vì vậy nên bạn không thể liệt kê tất tần tật những thứ không liên quan đến vị trí bạn đã mong muốn ứng tuyển vào Resume. Tùy vào từng vị trí không giống nhau, bạn sẽ phải tự điều chỉnh Resume của mình giống như thêm mục này và bớt mục kia để nội dung của Resume bật lên được bạn là người thích hợp với vị trí việc làm này nhất.

4. Cách trình bày

CV đủ sức được xem là « lịch sử một mình » của mỗi người nên phương pháp trình bày cũng phải theo thứ tự thời gian. Trình tự trình bày của các mục thường không đổi như sau: thông tin một mình, học vấn, trải nghiệm giảng dạy, kinh nghiệm tìm hiểu, giải thưởng hoặc học bổng, member của tổ chức nào, các hoạt động cộng đồng, thông tin liên lạc của người bảo đảm (references),… Bố cục của CV k cần thiết cần có sự sáng tạo.

ngược lại, bố cục Resume đủ nội lực tùy biến dựa vào mục đích và yêu cầu của thông tin tuyển nhân sự. Thông thường chúng ta nên đặt mục kinh nghiệm làm việc lên đầu còn lịch sử học thức ở cuối vì các nhà tuyển dụng thường quan tâm đến kinh nghiệm của ứng viên hơn cả. Thậm chí bạn còn đủ nội lực tự thiết kế Resume của mình theo một bố cục hoàn toàn mới mà không cần phải trình bày đơn điệu trên Word. đối với những người mong muốn kiếm việc trong ngành nghề sáng tạo nghệ thuật thì họ sẽ phải tự design cho mình một Resume riêng để tạo ấn tượng với nhà tuyển dụng.

5. Nơi ưa thích

Mặc dù trên lý thuyết CV và Resume có mục tiêu khác nhau nhưng tại nhiều kênh trên thế giới, CV vẫn có thể được sử dụng để nộp hồ sơ xin việc và Resume vẫn đủ nội lực là tài liệu để xin học bổng. Nhưng Quan sát chung thì:

CV thường được dùng để xin học bổng lẫn xin việc tại Vương quốc Anh, Ireland và New Zealand.

Trong khi đó, Resume thường được sử dụng để nộp hồ sơ xin việc tại Mỹ và Canada. Người Mỹ và Canada chỉ dùng CV để nộp hồ sơ xin học bổng hoặc xin việc ở nước ngoài. Một số đất nước nhất định giống như Úc, Ấn Độ, Nam Phi đều chấp thuận CV và Resume cho cả hai mục đích.

Mẹo nhỏ cho bạn

Để tránh những lầm lẫn không đáng có, tốt nhất các bạn nên hỏi trực tiếp nhà tuyển dụng hoặc ban xét duyệt học bổng nên nộp tài liệu nào để đủ nội lực chuẩn bị phù hợp. Nếu đủ sức, bạn hãy tự update CV của mình qua mỗi năm để đến dịp cần sử dụng thì không phải tốn thời gian ngồi viết lại.