Quy trình tuyển dụng vị trí nhân sự cấp cao của một doanh nghiệp như thế nào?

Nhân sự cấp cao đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo sự phát triển của một doanh nghiệp. Bởi nhân sự cấp cao là những lãnh đạo đảm đương các vị trí quản lý chủ chốt và có trách nhiệm điều hành toàn bộ hoạt động của doanh nghiệp. Tuy nhiên, trên thị trường lao động lại rất khan hiếm về nhóm nhân sự cấp cao này. Chính vì vậy, các doanh nghiệp cần có chiến lược, quy trình tuyển dụng hiệu quả để có thể thu hút và tuyển dụng thành công những nhân tài về cho công ty.

Dưới đây là những bước tuyển dụng hiệu quả mà hầu hết doanh nghiệp nào cũng đều áp dụng để “lấp đầy” vị trí nhân sự cấp cao cho công ty mình. Bạn đọc tham khảo nhé!

Xác định nhu cầu tuyển dụng

Đầu tiên, bạn cần xác định rõ nhu cầu tuyển dụng của doanh nghiệp để việc tuyển dụng nhân sự cấp cao được diễn ra thành công. Cụ thể, bạn cần xác định doanh nghiệp bạn cần tuyển vị trí nhân sự cấp cao nào? Yêu cầu công việc là gì? Bộ phận nào cần tuyển dụng và hạn tuyển dụng trong bao lâu?

Toàn bộ nhu cầu tuyển dụng nhân sự cấp cao sẽ được tổng hợp lại và trình lên ban lãnh đạo của doanh nghiệp phê duyệt. Thông thường, những thông tin liên quan đến việc tuyển dụng nhân sự cấp cao sẽ được bảo mật. Chỉ có ban lãnh đạo cấp cao và quản lý bộ phận nhân sự được biết, các cấp quản lý khác chỉ được biết nếu có sự cho phép của Giám đốc điều hành.

Lên kế hoạch tuyển dụng

Sau khi nhu cầu tuyển dụng được phê duyệt thì phòng nhân sự sẽ tiến hành lên kế hoạch tuyển dụng. Và trong bản kế hoạch tuyển dụng vị trí cấp cao phải đảm bảo được hai yếu tố sau:

• Đảm bảo tính thu hút: Nội dung tuyển dụng phải thu hút được ứng viên và kênh tuyển dụng phải phù hợp với hành vi, đẳng cấp của ứng viên.

• Đảm bảo tính bảo mật: Cụ thể cần xác định rõ phương thức gửi CV xin việc đến những người có liên quan và công tác tổ chức phỏng vấn nào để thuận lợi cho việc ứng viên ứng tuyển và hơn hết đảm bảo được thông tin ứng viên.

Thông báo tuyển dụng

Sau khi lên kế hoạch cụ thể, rõ ràng. bước tiếp theo bộ phận HR sẽ đăng thông báo tuyển dụng. Trong nội dung thông báo tuyển dụng cần thể hiện rõ các yếu tố:

• Mô tả công việc

• Yêu cầu công việc

• Quyền lợi của ứng viên

• Thông tin liên hệ

Với sự phát triển hiện nay của công nghệ thông tin, có rất nhiều cách để doanh nghiệp đăng tin tuyển dụng. Ví dụ như đăng thông tin tuyển dụng trên trang website chính thức của công ty, hay mạng xã hội hoặc các trang tuyển dụng trực tuyến,… Nhưng quan trọng nhất là doanh nghiệp phải chọn đúng phương thức phù hợp để có thể chiêu mộ được nhân tài về cho mình và còn đảm bảo được yếu tố chi phí tuyển dụng.

Tuy nhiên, hiện nay do nhu cầu sử dụng nhân sự cấp cao khá lớn ở các doanh nghiệp mà thời gian tìm kiếm người phù hợp là rất lâu. Để tiết kiệm thời gian cũng như công sức, ở các vị trí nhân sự cấp cao này, bạn có thể sử dụng dịch vụ săn đầu người tại các công ty tuyển dụng cấp cao. Và bạn có thể lựa chọn Navigos Search – một trong những công ty tuyển dụng nhân tài cấp trung và cấp cao hàng đầu Việt Nam. Đây đang là sự lựa chọn hàng đầu của nhiều doanh nghiệp hiện nay.

Tiếp nhận và sàng lọc hồ sơ

Ngay sau khi thông báo tuyển dụng được đăng tải, HR sẽ nhận được rất nhiều hồ sơ, CV xin việc gửi về. Lúc này, phòng nhân sự sẽ có nhiệm vụ quan trọng là tập hợp đầy đủ, không bỏ sót bất cứ hồ sơ nào.

Tuy nhiên, không phải hồ sơ nào cũng phù hợp với vị trí cần tuyển. Chính vì vậy, phòng nhân sự sẽ tiến hành sàng lọc hồ sơ ứng viên dựa trên các tiêu chí đã đưa ra trước đó để tìm ra những hồ sơ phù hợp nhất tham gia vào vòng phỏng vấn trực tiếp. Việc sàng lọc hồ sơ này cần đảm bảo tuân thủ các quy định nhất định cũng như yếu tố công bằng và minh bạch.

Phỏng vấn ứng viên

Khi đã chọn lọc được những hồ sơ, CV xin việc phù hợp, HR sẽ sắp xếp lịch phỏng vấn và gửi lời mời phỏng vấn cho ứng viên để tiến hành phỏng vấn trực tiếp chọn ra ứng viên phù hợp nhất. Thông thường việc phỏng vấn sẽ bao gồm 2 giai đoạn:

• Giai đoạn thứ nhất là phỏng vấn sơ bộ và kiểm tra trắc nghiệm để loại bỏ bớt hồ sơ ứng viên thêm một lần nữa.

• Giai đoạn thứ hai là phỏng vấn tuyển chọn, lúc này nhà tuyển dụng sẽ đặt câu hỏi để đánh giá một lần nữa trình độ và mức độ phù hợp của ứng viên với công việc, đồng thời cung cấp thêm các thông tin về chế độ làm việc và quyền lợi của ứng viên.

Khi chuẩn bị kết thúc buổi phỏng vấn, nhà tuyển dụng sẽ thông báo ứng viên thời gian nhận kết quả phỏng vấn. Điều này không chỉ khiến ứng viên không phải quá lo lắng về kết quả phỏng vấn mà còn thể hiện được sự chuyên nghiệp của nhà tuyển dụng.

Thử việc

Những ứng viên tài năng đã thành công vượt qua buổi phỏng vấn sẽ bắt đầu thời gian thử việc. Trong khoảng thời gian ngắn này, ứng viên phải chứng minh cho doanh nghiệp thấy rằng họ hoàn toàn có thể đảm nhận tốt vai trò của một nhân sự cấp cao. Còn doanh nghiệp sẽ theo dõi sát sao để có quyết định cuối cùng về ứng viên.

Ra quyết định tuyển dụng

Sau thời gian thử việc, bạn sẽ có thông báo chính thức tuyển dụng ứng viên đó hay không và ứng viên cũng đưa ra quyết định có nhận công việc này hay không. Khi đã tuyển dụng chính thức, ứng viên sẽ tiến hành ký hợp đồng lao động với doanh nghiệp. Lúc này ứng viên sẽ trở thành nhân viên chính thức của công ty.

Việc tuyển dụng vị trí nhân sự cấp cao rất phức tạp và tốn nhiều thời gian lẫn công sức chi phí nên đòi hỏi HR cũng như doanh nghiệp phải chuẩn bị thật tốt. Nếu doanh nghiệp biết cách vận dụng linh hoạt quy trình tuyển dụng vị trí nhân sự cấp cao này, thì Navigos Search tin rằng bạn sẽ tuyển dụng được những nhân sự cấp cao tài năng nhất về cho mình.

Công Ty Cổ Phần Navigos Group Việt Nam

GPKD: 0304836029 do sở KH & ĐT TP.HCM

Trụ sở: Tầng 20, tòa nhà e.town Central, 11 Đoàn Văn Bơ, phường 13, Quận 4, Tp. Hồ Chí Minh

Điện thoại: 1800 585 826

Email: contact@navigossearch.com

Website: https://navigossearch.com/vi-VN/Default.aspx

Facebook: https://www.facebook.com/NavigosSearchVietnam/

Twitter: https://twitter.com/navigossearch

Youtube: https://www.youtube.com/channel/UC17Ca9kQWFxuvEs83zt2yrQ

Linkedin: https://www.linkedin.com/company/navigos-search/