Quản lý thời gian là gì? Một số mẹo giúp quản lý thời gian hiệu quả 

Kỹ năng quản trị thời gian mang tới những giá trị gì?

Làm tăng năng suất làm việc

Biết được cách quản trị thời gian giúp bạn phân bổ các chiến lược & nhiệm vụ thường nhật phụ thuộc vào mức độ cần thiết & theo trình tự ưu tiên. Với danh sách này, bạn có thể chú ý vào những nhiệm vụ quan trọng nên hoàn thành trước, từ đấy tăng hiệu quả công việc.

Kỹ năng quản trị thời gian tốt giúp bạn tăng năng suất làm việc. (Ảnh: Internet) – quản lý thời gian là gì

Khi có nền tảng về kỹ năng quản trị thời gian tốt, bạn sẽ ngăn ngừa việc lãng phí thời gian và năng lượng, tốn ít công sức hơn để hoàn thành công việc vì tất cả mọi thứ đều được tổ chức một cách logic, khoa học. không chỉ thế, quản trị thời gian tốt giúp cho bạn nâng cao năng lực sáng chế nhờ những khoảng thời gian trống tiết kiệm từ việc bố trí công việc hợp lý.

Tập luyện năng lực quyết định, giảm bớt áp lực

Việc thiếu kĩ năng quản lý thời gian thường dẫn đến tình trạng làm việc với rất nhiều áp lực, gián tiếp công bố những quyết định sai lầm khi không có đủ thời lượng nghiền ngẫm. Trái lại, nếu như bạn kiểm soát thời gian tốt, bạn không chỉ hạn chế được sức ép “deadline” mà còn đưa rõ ra những quyết định sáng suốt hơn trong công việc do có nhiều thời gian để suy xét, nhận định vấn đề.

Hạn chế thói quen xấu, tạo động lực hành động

Những thói quen xấu như trì hoãn công việc, không biết nói không, tổ chức kém sẽ gây tác hại khôn lường cho cá nhân & tập thể nơi cá nhân ấy làm việc. Quản trị thời gian sẽ giúp bạn loại bỏ những thói quen không tốt, cùng lúc đó tạo động lực để bắt tay thực hiện những dự án lớn nhờ chiến lược đã được vẽ ra với mục tiêu nhất định & thời gian biểu chuẩn xác.

Một số mẹo giúp quản lý thời gian hiệu quả

Bàn làm việc ngăn nắp

Bàn làm việc quá bừa bộn sẽ làm giảm sự tập trung của bạn. Hãy dành ra thời gian phân bổ, phân loại giấy tờ một cách gọn gàng, khoa học để bạn sẽ tập trung vào công việc tốt hơn.

Chia nhỏ công việc

Trước một nhiệm vụ lớn, bạn sẽ thấy áp lực và khó làm tốt. Thay vào đó, hãy chia nhỏ công việc và bố trí thành một quy trình gồm nhiều bước với các mốc deadline tương ứng. Khi mà bạn hoàn thành từng phần nhỏ công việc, bạn có thể không còn cảm nhận thấy khó khăn như lúc đầu.

Lên chi tiết những công việc để làm (Ảnh: Internet) – quản lý thời gian là gì

Ghi chú những vai trò lặp lại

Nếu bạn cảm thấy mình cứ lặp đi lặp lại một vai trò mỗi ngày, bạn đang làm việc thiếu hiệu quả. Hoàn thiện trạng thái này bằng cách ghi chú lại quá trình cũng giống như thời gian thực hiện để rút kinh nghiệm và tìm ra những phương án tốt hơn.

Nâng cao kĩ năng văn phòng

Nâng cao các kỹ năng đánh máy, vi tính văn phòng cũng giúp cho bạn làm việc hiệu quả hơn.
(Ảnh: Internet)

Sử dụng tốt các kỹ năng văn phong: vi tính, đánh máy, kỹ năng tìm kiếm trên mạng hay dùng các ứng dụng hỗ trợ công việc sẽ giúp ích rất nhiều cho bạn tiết kiệm nhiều thời gian hoàn thành công việc. Bên cạnh đấy, dành ra thời gian học thêm các công cụ hữu ích hoặc tham gia các khóa học để nâng cao kỹ năng làm việc, giúp bạn tăng năng suất làm việc một cách đáng kể.

>>> Xem thêm: Phát triển bản thân để bắt đầu một năm mới thành công

Kết

Hy vọng rằng đến đây thì bạn đã biết quản lý thời gian là gì? Hãy bắt đầu kỹ năng quản lý thời gian ngay hôm nay để làm việc, học tập 1 cách hiệu quả hơn nhé!

>>> Xem thêm: Top 3 phần mềm quản lý bán hàng người kinh doanh cần biết