Khi đại dịch Covid bùng nổ, mọi hoạt động làm việc của chúng ta đều dần dần chuyển sang hình thức online, việc trao đổi trực tiếp giữa nhân viên với nhau giờ đây được chuyển số hóa thành hình thức trực tuyến đầy tiện lợi và hiện đại. Vô số các phần mềm quản lí doanh nghiệp cho phép dùng trên máy tính bắt đầu nở rộ với vô vàn tiện ích khiến chúng ta không ít nhiều phân vân nên chọn phần mềm nào để hỗ trợ quản lý công việc một cách tối ưu nhất. Nếu bạn đang trong trường hợp như vậy thì hãy để CV.COM.VN bật mí ngay 5 phần mềm online làm việc đã được các doanh nghiệp lớn tin dùng để tham khảo nhé!
1.Base Wework
Base Wework là phần mềm duy nhất trong danh sách được phát triển ngay chính tại Việt Nam nhưng lại không hề thua kém bất kì các ứng dụng của các nước bạn. Được tin dùng với hơn 7,000 doanh nghiệp tại Việt Nam, ngoài những tính năng cơ bản như: lập kế hoạch, báo cáo,.. Base Wework còn hỗ trợ người dùng trong việc quản lí đội nhóm, công việc theo từng bộ phận, cho phép truy cập mọi lúc, mọi nơi nhằm gia tăng tối đa hiệu suất làm việc.
Tính năng nổi bật:
- Cung cấp nhiều loại hình báo cáo đa dạng: theo nhóm, theo phòng ban, theo project,..
- Theo dõi tiến độ công việc linh hoạt
- Báo cáo minh bạch
- Tìm kiếm nhanh chóng
2. Trello – Phần mềm online hỗ trợ quản lý công việc hiệu quả
Trello được biết đến với việc trực quan hóa các nhiệm vụ dự án trên một bảng thông tin, trạng thái các công việc (như “to do”, “doing”, “done”) cực kì tiện lợi và hữu ích, đặc biệt phù hợp với các đề mục việc làm ngắn hạn cần hoàn thành một cách nhanh chóng, hiệu quả.
Tính năng nổi bật:
- Có thể đăng nhập trên bất kì thiết bị nào
- Giao diện thân thiện với người dùng, dễ dàng sử dụng
- Không giới hạn tạo danh sách các việc cần làm
- Có thể tích hợp với nhiều nền tảng khác nhau
3.Scoro
Scoro là một giải pháp toàn diện tập hợp tất cả các tính năng bạn có thể cần để quản lý công việc của mình, bao gồm các dự án và nhiệm vụ, quản lý liên hệ, báo giá, cộng tác nhóm, thanh toán và báo cáo. Tất cả thông tin quan trọng được lưu trữ ở một vị trí trung tâm, giúp bạn dễ dàng quản lý nhóm của mình từ xa hoặc khi đang di chuyển.
Tính năng nổi bật:
- Hợp lí hóa toàn bộ quy trình quản lí dự án mà không cần sử dụng nhiều công cụ khác nhau
- Cung cấp hàng loạt các tính năng hữu ích
- Tạo và gửi hóa đơn cho khách hàng dựa trên các đề xuất được tích hợp trong Scoro
- Lịch làm việc của từng ngày, tuần, tháng được phân nhỏ và sắp xếp theo giờ cùng với mức độ ưu tiên
- Tương thích trên cả iOS và Android
4.Hubstaff
Hubstaff là một nền tảng theo dõi thời gian và quản lý nguồn lực lao một cách tự động hóa. Đây là một công cụ chấm công trực tuyến tự động nhằm hỗ trợ cho quá trình trả lương cho nhân viên dễ dàng, chính xác hơn.
Đặc điểm nổi bật:
- Cho phép chụp ảnh màn hình và đo lường mức độ hoạt động để bạn có thể quản lí nhân viên từ xa
- Cung cấp tính năng theo dõi vị trí của đội xe hoặc nhân viên qua GPS
- Cung cấp bảng điều khiển (dashboard) với bảng chấm công trực tuyến
- Chỉ với một cú nhấp chuột, bạn có thể bắt đầu / ngừng theo dõi các hoạt động dự án hàng ngày của mình
5.Slack
Slack là công cụ cộng tác nhóm hoàn hảo cho những ai cần liên lạc nội bộ thường xuyên. Bằng cách tạo các kênh Slack và thiết lập thông báo, bạn sẽ nâng cao năng suất của nhóm và có cái nhìn tổng quan hơn về toàn bộ công việc và dự án của mình. Với Slack, bạn sẽ nhận được tin nhắn trong thời gian thực, thông qua các cuộc gọi và trò chuyện cùng với đó là một bản ghi lại tất cả nội dung tìm kiếm về các tệp và cuộc hội thoại trong công việc giúp ta lưu trữ thông tin đầy đủ, chính xác hơn.
Đặc điểm nổi bật:
- Phù hợp cho các nhóm từ xa làm việc trên nhiều khung thời gian
- Có thể tạo các kênh khác nhau cho các dự án khác nhau trong cùng một tổ chức
- Có thể gửi tin nhắn video và tin nhắn âm thanh nhanh chóng với bản ghi âm tích hợp sẵn
- Có tích hợp với Zoom và các công cụ của Google
Trên dây là 5 phần mềm online quản lí doanh nghiệp có thể dùng ngay trên chính máy tính của bạn vốn đang được quan tâm rất nhiều. Hy vọng rằng có thể phần nào hỗ trợ mọi người phần nào trong quá trình quản lí đội nhóm, công việc của mình hữu hiệu nhất.
