Công việc văn phòng thường liên quan nhiều đến máy tính và chủ yếu hoạt động qua internet. Thế nên những ứng dụng trực tuyến tiện ích là một công cụ không thể thiếu. Bài viết sau đây sẽ cung cấp những phần mềm cho dân văn phòng giúp bạn thực hiện công việc một cách hiệu quả, nhẹ nhàng nhất. bảo đảm bạn có thể tiết kiệm tối ưu thời gian, đem lại hiệu suất làm việc cao nhất.
Top 7 phần mềm cho dân văn phòng phổ biến nhất
1. Công cụ soạn thảo văn bản tốt nhất
Văn phòng là nơi tập hợp của các giấy tờ, sổ sách, chứng từ… tất cả đều được thực hiện thông qua các văn bản dạng chữ hoặc số. Và khi kể đến soạn thảo văn bản, chắc chắn chúng ta sẽ nghĩ ngay tới Microsoft Office, tuy vậy, điều đó chỉ đúng trong quá khứ.
Hiện nay trên thị trường có rất nhiều công cụ soạn thảo có khả năng thay thế Microsoft Office, tiêu biểu và nổi bật nhất phải kể tới WPS – còn được gọi là “kẻ lật đổ” ngoạn mục. Không chỉ không mất phí, việc thiết lập WPS Office cũng nhanh, đơn giản và dễ dàng hơn rất nhiều so sánh với Microsoft Office.
Nếu như từng dùng thử một lần WPS và tự mình so sánh thử những tính năng dễ dàng, căn bản nhất của chương trình này so sánh với MS Office thì chắc chắn các bạn có thể có chung một cảm nhận, đó là “WPS quá ổn, không có gì để chê”.
tuy vậy, do xu thế hiện nay người sử dụng thường thiên về định dạng PDF hơn Word, Excel, nên chúng ta cần đi kèm phần mềm soạn thảo văn bản này với các ứng dụng hỗ trợ đọc tài liệu pdf như: Foxit Reader, Adobe Reader, Word Reader hay eXPert PDF Reader…
2. Phần mềm cho dân văn phòng: Unikey
Đây là ứng dụng mà hầu hết mọi người đều cần khi dùng máy tính, bởi chuẩn hóa và thay đổi ngôn ngữ linh hoạt là cách giúp cho bạn làm việc có hiệu quả.
Cùng lúc đó giúp bạn xử lý nhanh chóng nhiều vấn đề, quan trọng là dân văn phòng thường phải soạn thảo văn bản thường xuyên. Unikey hiện đang là một phần mềm không có đối thủ thay thế tại nước ta bởi chúng đã biến thành thói quen của mỗi người và mọi thứ trong ứng dụng đều là miễn phí.
3. Trình duyệt web
Nếu đã là người sử dụng sử dụng máy tính thường xuyên truy cập trang Website, thì ứng dụng trình duyệt phải được kể đến. Trình duyệt tạo điều kiện cho nhân viên văn phòng có thể truy cập vào những trang Web nhằm tìm kiếm thông tin quan trọng như thiết kế Website, mua hàng, bán hàng, hoặc chỉ đơn giản là giải trí, xem phim, nghe nhạc, chơi game…
Hiện nay có rất nhiều các trình duyệt web như: Chrome, firefox, Cốc Cốc, yandex, opera…. Sau khi máy tính của bạn được thiết lập trình duyệt thì bạn có thể thiết lập thêm những phần tiện ích hay mở rộng nhằm hỗ trợ tốt cho công việc, học tập của mình.
Các trình duyệt web ngày càng được cải tiến tăng cường độ bảo mật, cùng lúc đó hỗ trợ rất tích cực người dùng. bạn có thể chọn lựa ẩn danh khi truy cập một số trang Web, mà bạn không muốn để lại dấu vết, tung tích gì.
4. Ứng dụng nén và giải nén tập tin
Một phần mềm văn phòng không thể thiếu trong hành trang của nhân viên đó chính là bộ công cụ nén và giải nén Winrar. Chắc các bạn cũng biết, windows chỉ hỗ trợ giải nén các tệp tin có phần mở rộng là .zip. việc này khá bất tiện khi các file tin nén có phần mở rộng là .rar hay CAB thì cần phải có phần mềm giải nén.
Tuy vậy, với phiên bản portable thì bạn sẽ hoàn tòa yên tâm vì nó có thể làm việc với hầu như mọi định dạng nến từ zip rar, gzip, ios, tar, arj. hơn nữa, nó còn hỗ trợ mã hóa bảo vệ các tệp nén những dữ liệu cần thiết.
5. Zalo cho PC – Ứng dụng chat và gọi điện không mất phí
Ở thời điểm này, các ứng dụng OTT đang rất phát triển, đặc biệt hầu hết mọi người đều có cho mình một chiếc smartphone với nhiều loại khác nhau. Chính nhờ yếu tố này sẽ vô cùng thuận lợi để các nhà phát hành cho ra các ứng dụng chat và gọi điện không mất phí.
Điển hình nổi bật nhất phải đề cập Viber, Zalo, Line, vv, thế nhưng ở thị trường nước ta thì chưa có ứng dụng chat nào có thể vượt qua được Zalo. Tận dụng được cơ hội này, Zalo cũng đã cho ra mắt phiên bản Zalo cho PC.
Zalo dùng trên Windows rất đơn giản, chỉ cần cài đặt và lấy mã kích hoạt được gửi về điện thoại đã được thiết lập Zalo. Với một số điện thoại dùng trên mọi nên tảng được đồng bộ qua nhau vô cùng tiện lợi. Ngoài những tính năng cơ bản của một ứng dụng chat thì Zalo còn tích hợp thêm một số game mini và dùng để kết nối với bạn bè như mạng xã hội trang Facebook.
Đây chính là một ứng dụng hoàn toàn có thể thay thế để giao tiếp với bạn bè, cộng sự, đối tác thay thế cho các phần mềm chat mà hiện nay đã gần như không có người sử dụng như Yahoo Messenger, Skype. Hãy tải Zalo để cảm nhận được sự tiện lợi cho phần mềm chat và gọi điện miễn phí này.
6. Ứng dụng diệt virus
Tất cả các đồ điện từ đều cần được bảo dưỡng định kỳ, thường xuyên, nhất là máy tính. Khi mà bạn sử dụng quá nhiều, lên mạng làm việc hoặc kết nối với nhiều thiết bị khác thì việc bị virus xâm nhập là điều không tránh khỏi.
Bởi vậy hãy cài ngay cho thiết bị của mình một phần mềm diệt virus hiệu quả. Bởi lẽ, chúng sẽ ngăn chặn đa dạng virus ăn mòn máy tính, tránh gây hư hỏng trong quá trình quản trị.
Hiện nay trên thị trường xuất hiện rất phong phú ứng dụng diệt virus không giống nhau với các tính năng nổi bật, tuy nhiên phần mềm dành cho dân văn phòng đang được ưa chuộng hiện nay đó là Avast internet security, F-Secure safe, BKAV pro, bạn có thể đọc thêm và tải về ngay.
7. Phần mềm khôi phục dữ liệu
Nằm cuối cùng trong bản danh sách các phần mềm văn phòng hữu ích nhất, tuy nhiên giá trị của những công cụ phục hồi dữ liệu này lại không hề nhỏ. Mặc dù không ai mong muốn sẽ phải sử dụng tới nhưng những nếu không có những phần mềm này, chắc chắn chúng ta sẽ gặp không ít rắc rối khi xảy ra vấn đề.
Đúng như cái tên, tác dụng của những phần mềm này là giúp người dùng lấy lại dữ liệu bị mất do vô tình xóa, bị người khác xóa hoặc mất, bị ẩn đi do virus… Nếu không may bị mất một vài tệp tin cần thiết, những dữ liệu không thể thay vậy mà bạn chưa kịp tạo bản copy hoặc lưu lên Google Drive hay Dropbox thì quả thật đó là một rắc rối lớn.
Tạm kết
Chúng tôi vừa giới thiệu tới các phần mềm cho dân văn phòng chuyên dụng như: soạn thảo văn bản, truy cập trang Web, giải nén, nghe nhạc, phục hồi dữ liệu. Tùy thuộc theo mục tiêu sử dụng mà bạn sẽ lựa chọn thiết lập cho hợp lý nhé.
Xem thêm: Muốn mở đại lý vé số cần bao nhiêu vốn là đủ?
Minh Thảo – Tổng hợp, chỉnh sửa
(Nguồn tham khảo: mitgroup, download, yesoffice,…)
