Nhân viên nhập liệu là gì? Những người tìm kiếm công việc online hay gặp có mặt hoạt động đánh máy nhập dữ liệu. Các công ty thuê ngoài nhập liệu sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm tiền của và rút ngắn thời gian hoàn thành công việc. Bài viết dưới đây, Cv.com.vn sẽ giải đáp mọi thắc mắc cho các bạn đọc về nhân viên nhập liệu là gì? Nhân viên nhập liệu lương thế nào? Cùng theo dõi nhé!
Nhân viên nhập liệu là gì?
Nhân viên nhập liệu, hay với tên gọi trong ngành là Kế toán nhập liệu, là những người được đào tạo rõ ràng để nhập đầu vào, quản lý và lưu trữ các dữ liệu trong nhiều mảng không giống nhau (Digital truyền thông, Mobile App, Customer Service,…) tại các doanh nghiệp, công ty.
Không hề dễ dàng và nhàm chán, trái lại một nhân sự nhập liệu yêu cầu bạn phải có chuyên môn chuyên môn cũng giống như những kỹ năng có sự liên quan để có thể hành động tốt công việc này.
Quan trọng, vị trí này đòi hỏi bạn phải là người có tổ chức và có mức độ tập trung cực kỳ cao. Một thông tin sai trên kho dữ liệu sẽ kéo theo rất nhiều phiền toái sau này.
Xem thêm Lịch trình ngày đầu tiên của một nhân viên tại công ty mới
Mức lương của cấp dưới nhập liệu
Tùy thuộc theo quy mô, tính chất quan trọng, độ khó khăn của dữ liệu mà mức thu nhập của cấp dưới nhập liệu sẽ cao hay thấp. Thường thường, họ sẽ nhận được khoảng từ 1 – 4 triệu đồng/ tháng nếu làm việc part-time. Còn nếu như làm fulltime, mức thu nhập có thể lên đến 6,7 triệu đồng mỗi tháng.
Cơ hội việc làm nhân sự nhập liệu như thế nào?
Bởi thuộc tính hoạt động dễ dàng có thể nhiều học viên, bà mẹ bỉm sữa, người muốn kiếm thêm thu nhập đang tìm tìm việc làm nhập liệu nhiều hơn. Đặc biệt, các doanh nghiệp, nhà máy, xí nghiệp ở những thành phố lớn như TP. HCM, Hà Nội, Đà Nẵng,… Đang có nhu cầu tuyển dụng nhân sự nhập liệu. Bạn có thể giản đơn tìm kiếm công việc này trên các trạng site việc làm, nhóm việc làm trên kênh Facebook hoặc qua giới thiệu bạn bè, người thân.
Lưu ý rằng trong lúc kiếm việc, nhân viên phải cẩn trọng với các tin tuyển mộ tràn lan của các trung tâm lừa đảo, đa cấp, yêu cầu nộp tiền phí,…
Những hình thức thực hiện công việc rộng rãi của nhân viên nhập liệu
Thuộc tính công việc của cấp dưới nhập liệu khá dễ chịu, không gò bó về không gian có thể có khả năng làm việc từ xa. Một số hình thức thực hiện công việc rộng rãi của nhân viên nhập liệu ngày nay như:
Nhân viên nhập liệu tại nhà
Thực hiện việc hoàn thành công việc nhập dữ liệu ngay tại nhà hoặc bất cứ nơi đâu mà bạn cảm nhận thấy thuận tiện. Vị trí này được coi là hợp tác viên ở các công ty. Bạn chỉ cần cung cấp một chiếc laptop, mạng Internet ổn định để có khả năng thực hiện công việc năng suất và được giám sát từ xa bởi công ty.
Làm việc tại doanh nghiệp
Làm việc trực tiếp tại văn phòng công ty. Nếu như bạn có thời gian làm full time hoặc muốn mau chóng thăng chức lên vị trí xa hơn ở một đơn vị nào đó thì nên lựa chọn hình thức này.
Làm việc kết hợp online và offline
Đây chính là hình thức thực hiện công việc linh động, thích hợp với những bạn học viên, kết hợp giữa việc học và làm với thời gian linh hoạt để tích lũy, học hỏi thêm kinh nghiệm.
Quy trình công việc của nhân viên nhập liệu là gì?
Nhân viên nhập liệu là gì? Nhân viên nhập liệu cần phải thực hiện công việc cùng rất nhiều nội dung dữ liệu. Quy trình làm việc nhìn chung gần như là đơn giản. Bạn có thể tìm đọc một vài mô tả sau:
- Bước 1: Tiến hành nhập dữ liệu theo đòi hỏi cấp trên. Lưu ý nhập chính xác và đủ KPI. Nhân sự nhập liệu sau một thời gian kinh nghiệp có khả năng kèm theo phân tích dữ liệu khi nhập.
- Bước 2: áp dụng cấu trúc child-parent để phân chia các items trong dữ liệu. Nhân sự cần biên tập và kiểm tra lỗi để làm giảm nhầm lẫn.
- Bước 3: một khi nhập xong dữ liệu cần so sánh và đối chiếu với yêu cầu ban đầu. Hãy coi lúc này là lần kiểm tra cuối cùng quan trọng nhằm bổ sung những gì còn thiếu.
Bên cạnh đó, danh sách vai trò khác của cấp dưới nhập liệu là gì? Cùng liệt kê qua một số đầu việc chính không kém:
- So sánh, đối chiếu để kiểm tra tính đồng nhất của dữ liệu với nguồn tài liệu gốc.
- Thực hiện cập nhật dữ liệu hằng ngày.
- Nhập dữ liệu dạng giấy vào hệ thống máy tính.
- Nhập dữ liệu người tiêu dùng vào máy tính.
- Tạo lập bảng tính để kiểm kê dữ liệu.
- Tiến hành sao lưu đều đặn nhằm nguyên nhân bảo quản.
Kỹ năng cần có của nhân viên nhập liệu
Với vị trí hoạt động này nhân viên cũng cần có những kỹ năng nhất định để phục vụ được hoạt động này. Một vài kỹ năng mà nhân viên nhập liệu cần có:
Kỹ năng tổ chức
Nhân viên nhập liệu có nhiệm vụ nhập liệu, sắp xếp dữ liệu, rà sát lỗi sai cũng giống như cập nhật, xác minh và thay đổi dữ liệu. Do vậy nhân viên nhập liệu không thể thiếu kỹ năng tổ chức để có thể bố trí hoạt động một cách khoa học và vận hành suôn sẻ nhất.
Kỹ năng tin học văn phòng
Hoạt động của nhân viên nhập liệu sẽ đòi hỏi đều đặn làm việc với máy tính, do vậy kỹ năng tin học văn phòng là thiết yếu. Bạn sẽ phải làm việc đều đặn với các công cụ xử lý văn bản như Microsoft Excel, Word,… chính vì thế kỹ năng máy tính là yếu tố bắt buộc đối với một nhân viên nhập liệu để làm tốt hoạt động nhé!
Khả năng tập trung cao độ
Nhân viên nhập liệu là gì? Với vị trí điều này bạn sẽ phải làm việc với nhiều con số, dữ liệu. Nội dung mà bạn cần phải xử lý sẽ cực kì lớn và lặp lại liên tục vì thế nhân viên nhập liệu không thể thiếu sự tập trung cao độ để không bị nhầm lẫn khi thực hiện công việc.
Sự tỉ mỉ, chi tiết
Đây cũng là một kỹ năng mà nhân sự nhập liệu cần có. Dữ liệu luôn phải giải quyết có khả năng lên tới hàng trăm, hàng ngàn thông tin. Nếu chỉ phải một bất cẩn sẽ gây ra sai số cực kì lớn. Do vậy nhân sự nhập liệu sẽ không thể thiếu sự tỉ mỉ, chính xác và rõ ràng trong từng hành động.
Những cảnh báo về việc làm trong ngành nhập liệu
Cho dù vị trí part-time hay full-time trong lĩnh vực nhập liệu có thể đem tới cho bạn nhiều lợi thế, nhưng có nhiều nguy cơ và cản trở về việc làm trong ngành này chẳng hạn như:
Lừa đảo việc làm
Hiện nay có không hề ít vụ lừa đảo liên quan đến công việc nhập liệu tại nhà. Điều đó có thể khiến con đường kiếm việc của bạn đi chệch hướng. Những vụ lừa đảo thường đưa rõ ra các hoạt động hấp dẫn với mức lương cao, đòi hỏi ứng tiền trước. Bạn có thể dùng các bí kíp sau để giảm thiểu rủi ro này:
- Thử thẩm định bằng việc nghiên cứu về doanh nghiệp offer hoạt động đó. Một doanh nghiệp hợp pháp phải có phong phú tất cả thông tin vị trí, cụ thể liên lạc, công việc và lực lượng lao động. Không thực hiện công việc cho các công ty thiếu thông tin này.
- Không bổ sung thông tin cá nhân của bạn cho nhà phỏng vấn trừ khi bạn đã chiết suất và biết rõ đây là doanh nghiệp hợp pháp.
- Tránh xa các doanh nghiệp đòi hỏi trả phí hành chính, giấy chứng thực, dữ liệu nhà phỏng vấn hoặc chương trình đào tạo. Vì các nhà phỏng vấn hợp pháp sẽ không đòi hỏi bất kỳ tiền bạc nào đối với người kiếm việc.
Xem thêm Bật mí cách tìm việc nhân viên thẩm định hồ sơ vay hiệu quả nhất
Lương thấp
Nhân viên nhập liệu là gì? Kiếm một mức lương cao là điều khó khăn đối với công việc nhập liệu. Hãy tham khảo lời khuyên sau để xử lý vấn đề này nhé.
- Coi qua danh sách việc làm để tìm ra địa điểm và nhà tuyển dụng đưa ra mức lương tốt nhất trong lĩnh vực nhập liệu. Giới hạn sự xác định của bạn trong khu vực và nhà phỏng vấn này.
- Làm công việc nhập liệu part time để tăng thu nhập thay vì chọn công việc này làm nguồn thu nhập chính của bạn.
Qua bài viết trên đây, Cv.com.vn đã cung cấp mọi thông tin về nhân viên nhập liệu là gì? Nhân viên nhập liệu lương thế nào? Hy vọng, nhưng thông tin trên đây của bài viết sẽ đều hữu ích với các bạn đọc. Cảm ơn các bạn đọc vì đã xem qua bài viết này nhé!
Lộc Đạt – Tổng hợp
Tham khảo ( 200lab.io, vieclamnhamay.vn, careerbuilder.vn. blog.topcv.vn. cantho.fpt.edu.vn )
