Làm thể nào để viết một mẫu cv hay? Có cần phải viết một mẫu đơn xin việc khi ứng tuyển vào công ty hay không? Đó là câu hỏi của rất nhiều bạn khi đang có nhu cầu tìm việc làm.

Nhiều bạn nghĩ chỉ cần 1 bản CV xin việc là đủ để thuyết phục nhà tuyển dụng. Nhưng với tỉ lệ cạnh tranh cao, 1 bản CV chỉ toàn những thông tin lạnh sẽ không thể gây ấn tượng với nhà tuyển dụng.

Mách nhỏ nè, những nhà tuyển dụng nhận sự chuyên nghiệp khi nhận được hồ sơ của ứng viên, trước hết họ sẽ đọc Đơn xin việc (Thư xin việc) rồi mới đến bản curriculum vitae(CV).

Để giúp bạn nổ bật hơn so với hàng ngàn ứng viên khác, Cv.com.vn sẽ hướng dẫn các bạn cách viết đơn xin việc chuẩn nhất được các chuyên gia tuyển dụng đánh giá cao nhất.

Đơn xin việc (Thư xin việc) là gì?

Đơn xin việc dịch sang tiếng anh là “Job application” hay còn gọi với nhiều tên gọi khác như :”Thư xin việc”; “Thư ứng tuyển”… là một loại giấy tờ thường được đính kèm trong bộ hồ sơ xin việc dành cho những người đang tìm việc làm, có nhu cầu tham gia tuyển dụng.

Khi đi xin việc chúng ta có thể dùng đơn xin việc viết tay, hoặc đơn xin việc đánh máy và (bằng tiếng Việt hoặc Tiếng Anh). Trong phần nội dung của đơn xin việc, người tìm việc sẽ trình bày về nguyện vọng của bản thân tại sao muốn ứng tuyển vào công ty, thể hiện các kiến thức và kỹ năng mà mình có để đáp ứng yêu cầu công việc.

Tổng hợp 15 mẫu đơn xin việc chuẩn, CV chuẩn file word 2019 tốt nhất hiện nay

Tác dụng của đơn xin việc, ứng tuyển là gì?

1.Thu hút nhà tuyển dụng

Hầu hết Nhà tuyển dụng đều mở thư xin việc ra xem trước khi xem các loại giấy tờ liên quan đến ứng viên như: sơ yếu lý lịch, hay bằng cấp của bạn trong bộ hồ sơ xin việc.

Bằng chứng là một cuộc khảo sát thì có hơn 80% nhà tuyển dụng xem thư xin việc là cơ sở quan trọng để khiến họ hứng thú với CV của bạn.

>>Lời khuyên dành cho bạn là hãy xem thư xin việc như là phần chính của bộ hồ sơ còn CV thì là dữ liệu đính kèm.

2.Thể hiện được các kỹ năng bản thân

Bạn sẽ giật mình nếu biết 65% nhà tuyển dụng không có thiện cảm với những bộ hồ sơ không có thư xin việc. Khiến cho rất dễ bộ hồ sơ của bạn bị rơi ngay vào sọt rác trước khi được đọc. Bởi lá thư xin việc nó có tác dụng sau:

Chứng minh ứng viên đã quan tâm đến chi tiết công việc đang ứng tuyển, và làm theo đầy đủ các bước mà thông tin tuyển dụng yêu cầu
Thể hiện được mong muốn của ứng viên với vị trí làm việc sắp tới.
Cho thấy sự phấn đấu và mong muốn đóng góp khi được nhận vào công ty
Thể hiện cho nhà tuyển dụng thấy kỹ năng viết và kỹ năng giao tiếp của ứng viên
Đôi khi đó cũng là một bài test nhỏ của nhà tuyển dụng để biết được điểm mạnh, điểm yếu của ứng viên. Và xem đức tính cẩn thận của ứng viên đến đâu.

Các loại hình đơn ứng tuyển thông dụng hiện nay

1. Đơn xin việc viết tay

Đơn xin việc viết tay là lá đơn mà người đi xin việc hoàn thiện bằng tay, thực hiện thông qua việc sử dụng bút mực và giấy trắng để hoàn thiện, qua ngôn ngữ hành văn và nét chữ của bản thân để nói lên nguyện vọng muốn tham gia ứng tuyến vào công ty.

Tham khảo mẫu đơn xin việc viết tay:

>>Tải ngay mẫu đơn xin việc viết tay

2. Đơn xin việc đánh máy

Mẫu đơn xin việc đánh máy là 1 trong những hình thức viết đơn xin việc mà người viết dùng các công cụ như word, note để viết trên máy tính hoặc điện thoại.

Lưu ý khi tạo đơn xin việc đánh máy chúng ta cần phải đảm phải có 1 chút kĩ năng về tin học văn phòng để có thể tạo ra 1 bản đơn xin việc đúng chuẩn về kích thước cũng như đồng nhất về font chứ tránh thiết kế lệch lạc bạn sẽ rất dễ bị mất điểm trong mắt Nhà tuyển dụng.

Tham khảo mẫu đơn xin việc đánh máy đúng chuẩn:

>>Tải ngay mẫu đơn xin việc đánh máy

3. Đơn xin việc bằng Tiếng Anh

Đơn xin việc Tiếng Anh hay “Cover letter” hoặc “Job Application” được viết khi bạn đang muốn ứng tuyển vào các công ty nước ngoài hoặc một số doanh nghiệp cổ phần nước ngoài tại Việt Nam.

Tham khảo mẫu đơn xin việc bằng Tiếng Anh mới nhất :

Mau Don Xin Viec Tieng Anh — Đơn xin việc bằng Tiếng Anh

>>Tải ngay mẫu đơn xin việc bằng Tiếng Anh ✅

Bố cục của mẫu đơn xin việc cơ bản độc đáo:

Đơn xin việc hay phải có bố cục rõ ràng, gồm 3 phần. Mỗi phần có một nhiệm vụ riêng. Dưới đây Cv.com.vn sẽ trình bày rõ nhiệm vụ của từng phần và hướng dẫn viết đơn xin việc theo từng phần.

Cach Viet Don Xin Viec — Bố cục cách viết đơn xin việc

Phần 1: Mở đầu đơn xin việc

Thông tin của bạn: Họ tên, địa chỉ, năm sinh, số điện thoại
Ngày làm đơn ứng tuyển
Lời chào đầu thư : Bạn cần có lời chào đầu thư. Cách viết lời chào đầu thư phụ thuộc vào thông tin bạn có về công ty bạn đang ứng tuyển.

Ví dụ: Dear Mr/ Ms tên của người bạn gửi đến. Nếu bạn không có thông tin về họ thì có thể viết: Dear Hiring Manager,. (Tên liên lạc của người tuyển dụng, Vị trí của người tuyển dụng, Tên công ty, Địa chỉ công ty)

Phần 2: Nội dung của đơn xin việc

Đoạn 1: Nêu về vị trí công việc bạn muốn ứng tuyển và bạn biết đến thông tin tuyển dụng từ đâu.
Đọan 2: Tạo ấn tượng cho nhà tuyển dụng khi đọc đơn xin việc của bạn. Viết ngắn gọn, nhưng đảm bảo rõ ràng và mạch lạc vì nhà tuyển dụng sẽ thông qua đây để đánh giá kỹ năng viết của bạn.

Viết những kỹ năng, kinh nghiệm phù hợp tới công việc bạn đang ứng tuyển.
Giải thích tại sao bạn quan tâm tới công việc và lý do bạn ứng tuyển.

Lưu ý: không liệt kê quá nhiều kỹ năng, kinh nghiệm không liên qua tới công việc. Vì nếu liệt kê như vậy nhà tuyển dụng sẽ cho rằng bạn đang kể lể và sẽ không để lại ấn tượng. Để bản cover letter gây hấp dẫn hơn, bạn có thể thêm các con số để diễn tả những gì bạn đã đạt được.

Phần 3: Kết thúc đơn xin việc

Nhấn mạnh lại kỹ năng của bạn phù hợp với vị trí công ty đang cần tuyển.
Thể hiện sự mong muốn có một cuộc phỏng vấn và mong sớm nhận được phản hồi.
Đề nghị nhà tuyển dụng đọc CV của bạn.
Gửi lời cảm ơn tới nhà tuyển dụng.
Ký thư: Trân trọng! và ghi đầy đủ họ tên của bạn.

Ví dụ : Một mẫu đơn xin việc đơn giản

Một Lá đơn xin việc viết một cách chuyên nghiệp đó chính là một phần không thể thiếu trong một bộ hồ sơ xin việc hoàn chỉnh.

Các lưu ý khi viết đơn xin việc

Viết đúng chính tả, điền đúng tên công ty. Hành động này thể hiện sự tôn trọng nơi mình sẽ làm việc và tôn trọng những người đọc hồ sơ xin việc.
Các thông tin phải thành thật. Những thông tin nào bạn cho là ưu điểm, lợi thế của bản thân thì trình bày trước.
Hạn chế các tính từ, sử dụng nhiều động từ. Càng “đao to, búa lớn”, hoa mỹ, bay bổng càng khó kết nối, tạo sự đồng cảm với nhà tuyển dụng.
Các ứng viên nên viết đơn xin việc bằng tay thay vì sử dụng các mẫu đơn xin việc có sẵn. Vì thông qua đơn xin việc viết tay, ứng viên có thể show ra được những cá tính, năng khiếu, sở thích của mình.
Trường hợp chữ của bạn không được đẹp thì nên sử dụng các mẫu đơn xin việc làm JobNow gợi ý ở cuối bài viết, đề phòng nhà tuyển dụng không dịch được. Hơn nữa chữ xấu có thể trở thành điểm trừ của ứng viên. Bởi các cụ vẫn có câu “nét chữ nết người”.
Nếu ứng tuyển tại các công ty nước ngoài hoặc công ty quốc tế, bạn nên soạn cover letter theo 2 dạng. Gồm Tiếng Anh và Tiếng Việt. Cách làm đơn xin việc bằng Tiếng Anh mời bạn tham khảo tại đây.
Lưu ý form đơn xin việc chuẩn phải giãn dòng 1.15 – 1.5, cỡ chữ 12 – 14, font chữ Time New Roman, lề trên 3, lề dưới 3, lề trái 4, lề phải 2.

Trả lời các câu hỏi thường gặp khi viết đơn xin việc

don-xin-viec-tieng-anh — Một số câu hỏi thường gặp khi làm đơn xin việc

Đơn xin việc kính gửi ai?

Thông thường khi viết đơn ứng tuyển tại bất kể công ty nào đó thì ta thường kính gửi trực tiếp người phụ trách tuyển dụng của phòng nhân sự, của công ty đang có nhu cầu tuyển dụng. Bạn cần phải chú ý đến tên người nhận việc này cần phải điền chính xác nếu không đơn xin việc rất dễ bị loại ngay “Từ vòng gửi xe”.

Để biết chính xác tên người phụ trách tuyển dụng bạn có thể tham khảo qua các tin đăng đăng tuyển dụng, hoặc thông qua website hoặc fanpage của công ty đều có thông tin của bộ phận tuyển dụng.

Đơn xin việc (Thư xin việc) có cần công chứng không?

Khác với các loại giấy tờ khác cần phải có sự xác nhận của người có thẩm quyền như sổ hộ khẩu hoặc sơ yếu lý lịch. Còn đối với đơn ứng tuyển không cần phải công chứng khi bạn ứng tuyển vào công việc mình yêu thích.

Việc bạn cần làm là tìm hiểu thật kỹ vị trí tuyển dụng xem lại những điểm mạnh của mình có phù hợp với vị trí đó không và thể hiện điểm mạnh của mình trên đơn xin việc để tăng thêm cơ hội trúng tuyển.

Đơn xin việc có cần dán ảnh không?

Tùy vào yêu cầu của từng công ty khác nhau nên bạn có thể lựa chọn dán ảnh hoặc không dán ảnh theo yêu cầu. Tuy nhiên ở cv và sơ yếu lý lịch phải có ảnh nên bạn nên chuẩn bị khoảng 5-10 cái ảnh 3×4 và 4×6 trước khi xin việc.

Nên ghi điểm mạnh điểm yếu gì trong đơn ứng tuyển?

Không có 1 form chuẩn nào cho việc ghi điểm mạnh điểm yếu trong đơn ứng tuyển. Đừng mong có thể qua mặt được người tuyển dụng qua một vài câu nói nhà tuyển dụng với kinh nghiệm lâu năm họ sẽ dễ dàng phát hiện ra và chào tạm biệt ngay từ buổi đầu tiên.

Việc bạn cần làm đó là tìm hiểu thật kỹ yêu cầu công việc và môi trường làm việc có phù hợp với các tố chất của bản thân hay không và ghi vào đơn ứng tuyển 1 cách trung thực.

Nộp đơn ứng tuyển qua Email như thế nào cho đúng chuẩn?

Để có viết và nộp đơn ứng tuyển qua email cho đúng chuẩn bạn cần chú ý những điều sau:

Địa chỉ email cần nghiêm túc có thể sử dụng các tên dễ nhớ ví dụ như tên của mình. Tránh sử dụng các địa chỉ email teen như congchuaxinhdep@…,boycodon@….
Cần một chữ ký nghiêm túc và chuyên nghiệp
Tránh gửi email đến nhiều địa chỉ khác nhau
Tiêu đề của email cần đồng nhất với vị trí đang ứng tuyển.
Khi gửi thêm file đính kèm bạn cần đặt tên rõ ràng để thể hiện đúng mục đích
Cuối cùng chuẩn bị nội dung Thư xin việc qua email thật tốt.