Lợi ích của việc quản lí thời gian là rất lớn và không ai có thể phủ nhận được. Khi bạn quản lí được thời gian, mọi công việc trở nên suôn xẻ, ít rắc rối hơn. Hãy cùng cv.com.vn điểm qua những lợi ích của việc quản lí thời gian và những mẹo giúp quản lí thời gian hiệu quả nhất bạn nên biết.
Quản lí thời gian là gì?
Quản lý thời gian là quá trình chiến lược và thực hành việc kiểm soát một cách có ý thức một đơn vị thời gian dùng trong một hoặc một chuỗi các công việc cụ thể, để tăng tính hiệu quả, hiệu suất hay năng suất. Nó là một hành động tung hứng của các nhu cầu của nghiên cứu, cuộc sống xã hội việc làm, gia đình và sở thích cá nhân và đảm bảo với finiteness của thời gian. dùng thời gian hiệu quả sẽ cho phép con người “lựa chọn” trải nghiệm/quản lý các hoạt động trong thời gian cho phép và mang lại lợi ích thiết thực.
Nó là một siêu công việc với mục đích tối đa hóa tổng lợi ích của một bộ các hoạt động không giống nhau trong điều kiện biên là giới hạn về mặt thời gian, như chính thời gian, không thể được quản lý bởi vì nó là không đổi. quản trị thời gian có thể được giúp đỡ bởi một loạt các kỹ năng, công cụ và kỹ thuật đã sử dụng để quản lý thời gian khi hoàn thành vai trò cụ thể, các dự án, và mục tiêu trong thời hạn cho trước. Ban đầu, quản lý thời gian được sử dụng trong kinh doanh và hoạt động nhưng cuối cùng đã mở rộng sang hoạt động cá nhân. Một hệ thống quản lý thời gian được thiết kế là tập hợp của các quá trình, công cụ, kỹ thuật và phương pháp. quản lý thời gian rất quan trọng trong bất kì một quá trình tăng trưởng dự án nào vì nó xác định thời gian hoàn thiện dự án và các kì vọng.
Xem thêm: 10 sai lầm viết blog khiến bạn lãng phí thời gian và ảnh hưởng không tốt đến hình ảnh cá nhân
Những lợi ích của việc quản lí thời gian hiệu quả
Có thời gian phát triển bản thân
ích lợi trước tiên cần kể đến trong group ích lợi của việc quản lý thời gian cung cấp đấy là bạn cần dành thời gian nhiều hơn để hoàn thành bản thân. Thay vì việc bạn ngủ nướng trên chiếc giường đến tận trưa thì bạn cần dậy sớm vào mỗi buổi sáng, vừa tiết kiệm được thời gian vừa để bản thân có thể phát triển.
bạn sẽ có thời gian hoàn thành bản thân nếu biết quản lý tốt thời gian
nếu như bạn chưa từng tập thể dục vào buổi sáng thì bạn nên hoàn thành hơn. bạn có thể tập các bài tập thể dục tại nhà hoặc chạy bộ, đi bộ trong công viên. Bạn cũng có thể ngồi thiền, tập yoga…
Có tinh thần chuẩn bị và sẵn sàng cho các kế hoạch lớn
Bạn hãy tranh thủ làm những điều nhỏ nhặt vào buổi sáng để có đủ thời gian làm những công việc to lớn cho bản thân trong cả ngày. lúc đó, những việc nhỏ sẽ không liên quan đến quỹ thời gian biểu của bạn.
Làm việc thật hiệu quả
nếu như bạn tưởng tượng rằng làm việc thật nhiều thì đạt kết quả tốt thì bạn đã sai lầm. công việc có đạt kết quả tốt hay biến mất phụ thuộc rất nhiều vào cách bạn quản trị thời gian.
nếu như mỗi tối trước khi đi ngủ, bạn lập ra cho mình một bản chiến lược cụ thể cho từng công việc mình, những công việc nhất định phải hoàn thành thì chỉ sau 1 tháng bạn có thể thấy công việc mình thay đổi và năng suất lên rất nhiều.
không những thế, khi bạn biết cách quản lý thời gian và bố trí công việc, bạn có thể thấy cách làm việc của bản thân trở nên tư duy, thông minh và logic lên rất nhiều.
Liệt kê được chuẩn xác việc mình cần làm
lợi ích của việc quản trị thời gian đạt kết quả tốt sẽ giúp bạn lên danh sách được những công việc cần làm trong một ngày là gì? Ngày tiếp theo bạn sẽ phải làm là gì và xa hơn thế là kế hoạch trong tuần đó là gì. Sau đó, bạn sẽ nhìn được những công việc mình cần làm ưu tiên là gì, hoạt động nào trọng yếu sẽ làm trước, hoạt động nào chưa cần thiết sẽ để làm sau. Qua bảng phân chia thời gian, bạn sẽ đánh dấu lại và hoàn thành đúng thời gian, không tác động đến hoạt động sau đấy.
Giúp bạn bỏ được thói quen xấu
khi mà bạn hiểu được cách quản trị thời gian, bạn sẽ nhìn ra được những thói quen xấu đang tiêu tốn nhiều thời gian của bạn, phá hủy các mục tiêu và kiềm chế sự thành công của bạn. ví dụ, khi mà bạn biết cách quản lý thời gian của mình lúc thực hiện công việc thì việc bạn lướt Facebook hoặc vào xem các trang web là điều sẽ không bao giờ xuất hiện.
quản lý thời gian giúp bản thân bạn loại bỏ được những thói quen xấu trong cuộc sống
Tạo cho bạn tính kỷ luật với bản thân
Người Viet Nam có thói quen thực hiện công việc theo cách tùy hứng, không khoa học và không theo kỷ luật. tuy nhiên, một lợi ích của việc quản lý thời gian cung cấp đó là sẽ làm việc theo những quy tắc riêng và kỷ luật nhất định. Có thể thời gian đầu bạn có thể không quen, cảm thấy khó khăn tuy nhiên tuyệt đối không nên nản chí, bạn cần từ từ để đưa bản thân đi vào quy củ.
Giúp não bộ tập trung
Tập trung là một ích lợi rất tốt mà quản trị thời gian cung cấp cho bạn, bạn sẽ tập trung hết thời gian vào công việc. không chỉ điều đấy mang lại cho bạn kết quả cao mà còn giúp cho bạn tiết kiệm được thời gian rất nhiều. Bởi vì khi tập trung thì bạn sẽ gấp rút hoàn thiện được công việc và thời gian dành cho việc khác.
Xem thêm: Tổng hợp 10 làm việc bán thời gian tại nhà “hốt bạc” mà không cần nhiều vốn
Sau đây là những việc bạn phải làm để quản lí thời gian hiệu quả
Liệt kê những công việc cần phải làm
Bố trí công việc theo trình tự ưu tiên
Tổng kết lại công việc
Tính kỹ luật và thói quen
Tập trung
Lên thời gian rõ ràng cho công việc
Sắp xếp nơi làm việc khoa học
Nguồn: Tổng hợp