Bộ hồ sơ xin việc gồm những gì? Viết hồ sơ xin việc sao cho đúng, chuẩn, đầy đủ, rõ ràng? Nắm được rõ các giấy tờ cần chuẩn bị giúp ứng viên chủ động hơn khi đi xin việc. Bài viết dưới đây, Cv.com.vn sẽ giải đáp mọi thắc mắc cho các bạn đọc về bộ hồ sơ xin việc gồm những gì? Viết thế nào mới ấn tượng? Cùng theo dõi nhé!
Bộ hồ sơ xin việc gồm những gì?
Thông thường, hồ sơ xin việc gồm các thành phần sau:
- Sơ yếu lý lịch tự thuật có xác nhận của địa phương
- Đơn xin việc
- CV xin việc
- Sổ hộ khẩu
- Chứng minh thư nhân dân/thẻ căn cước công dân
- Giấy khai sinh
- Giấy khám sức khỏe
- Bằng cấp chứng chỉ liên quan nếu như có
- Ảnh chân dung
Xem thêm Tất tần tật về ngành công nghệ kỹ thuật ô tô tại Việt Nam
CV (Curriculum Vitae)
CV (Curriculum Vitae) là phần cực kỳ đặc biệt đối với ứng viên trong bộ hồ sơ xin việc chuẩn. Phụ thuộc vào mẫu CV xin việc, nhà phỏng vấn sẽ hiểu được quá trình học tập, thực hiện công việc, kỹ năng chuyên môn, các kỹ năng khác ở ứng viên có thích hợp với vị trí tuyển mộ hay không. Sau đó có quyền quyết định đây có phải là nhân sự hợp lý mà họ đang tìm kiếm.
CV được xem là công cụ truyền thông marketing bản thân hiệu quả nhất cho ứng viên. Chính vì thế, đừng chỉ tăm tắp làm theo các mẫu CV đã có sẵn, bạn hãy thử sáng tạo theo cách riêng. Đương nhiên bạn cần biết cách viết thông tin trong CV như : thông tin cá nhân, quá trình học tập, kinh nghiệm thực hiện công việc, điểm hay – điểm yếu… sao cho quyến rũ.
Đơn xin việc
Ứng viên có thể tự viết tay hoặc điền vào mẫu đơn xin việc Trực tuyến và thiết kế đơn xin việc sao cho hấp dẫn nhất. Nếu như bạn là người có chữ viết đẹp hoặc ứng tuyển vào các vị trí có sự liên quan nhiều đến việc ghi chú, hóa đơn, chứng từ… thì đơn xin việc viết tay sẽ làm nhà phỏng vấn ấn tượng hơn.
Sơ yếu lý lịch
Thông thường, trong các bộ hồ sơ mua sẵn đã có kèm sơ yếu lý lịch để bạn điền thông tin vào. Nếu không, bạn có khả năng tải mẫu sơ yếu lý lịch từ các trang việc làm đáng tin cậy để điền sẵn vào, dán thêm ảnh và đi công chứng để nhận con dấu xác thực của địa phương. Xem bài viết: bí quyết Viết Mẫu Sơ Yếu Lý Lịch Xin Việc Tự Thuật để hiểu được cách ghi sơ yếu lí lịch nhé
Giấy khám sức khỏe
Giấy khám sức khỏe giúp chứng nhận tình trạng thể lực của bạn có chiều lòng được hoạt động hay không, từ đấy tạo sự tin tưởng cho nhà phỏng vấn. Bạn có thể đến bệnh viện quận (huyện) để khám sức khỏe. Thêm một lưu ý cho bạn nữa là giấy khám sức khỏe chỉ có hiệu lực trong vòng 6 tháng. Để biết chính xác hơn về những quy định không thể thiếu của giấy khám sức khỏe khi xin việc các nàng có thể tìm đọc bài viết của chefjob: Giấy Khám Sức Khỏe Xin Việc – Người Lao Động Đã biết chính xác Quy Định
Bằng cấp và chứng chỉ nếu như có
Bằng cấp chứng chỉ như: bằng đại học, cao đẳng, ngoại ngữ, bằng tiếng anh cần phải được photo công chứng (không quá 6 tháng) rõ ràng giúp nhà tuyển dụng tin tưởng hơn về học vấn, kỹ năng bạn thể hiện trong CV vì đây chính là loại giấy chứng thực được đối chiếu, công nhận của nhà nước. Đối với bạn trẻ vừa tốt nghiệp hoặc mới hoàn thiện khóa học chưa được cấp ngay chứng chỉ hoặc bằng thì có thể thu thập bảng điểm thay thế. Ngoài ra, bạn cũng cần chuẩn bị bản photo chứng minh thư để công chứng nữa nhé
Cách tạo một bộ hồ sơ xin việc chuyên nghiệp
Bộ hồ sơ xin việc gồm những gì? Bí quyết viết hồ sơ xin việc chuyên nghiệp ứng viên có thể tham khảo thêm tại các website tuyển dụng sẽ có nhiều mẫu CV xin việc, đơn xin việc đa dạng, phù hợp với nhiều loại hình hoạt động như kinh doanh, truyền thông, kỹ thuật, quản lý…
Một số chú ý đối với ứng viên khi làm hồ sơ ứng tuyển như sau:
1) Nếu không bắt buộc viết tay, các giấy tờ trong bộ hồ sơ có thể được đánh máy sẽ dễ nhìn và dễ đọc hơn.
2) Trước khi in hoặc gửi hồ sơ online bạn phải cần kiểm tra lại lại nội dung cam kết chính xác và không có lỗi chủ đạo tả;
3) Hồ sơ sử dụng ngôn ngữ hành chủ đạo tiêu chuẩn, không dùng các từ ngữ địa phương;
4) Để giúp nhà tuyển dụng dễ xem thông tin trong hồ sơ, bạn hãy bố trí các giấy tờ theo trình tự từ trên xuống dưới như sau:
- Đơn xin việc/ Đơn ứng tuyển
- Hồ sơ năng lực;
- Bản photo văn bằng/chứng chỉ/ giấy khen bằng khen liên quan;
- Sơ yếu lý lịch;
- Bản photo CMND/CCCD;
- Giấy khám sức khỏe;
- Ảnh chân dung (nếu có)
5) Hồ sơ nộp cho nhà phỏng vấn cần chắc chắn gọn gàng, sạch sẽ và không hề có tẩy xóa.
Hồ sơ xin việc có cần công chứng, chứng thực không?
Bộ luật Lao động năm 2019 không quy định chi tiết về nỗi lo này. Tùy từng nhà tuyển dụng mà ứng viên có thể nộp hồ sơ là các giấy tờ photo hoặc bắt buộc phải nộp hồ sơ có chứng nhận của cơ quan, tổ chức có thẩm quyền.
Việc yêu cầu có dấu đỏ của các cơ quan, tổ chức nhằm giúp nhà phỏng vấn xác minh được chính xác thông tin mà ứng viên cung cấp là đúng sự thật.
Quan trọng, khi ứng viên được nhận vào làm chính thức sẽ được ký kết hợp đồng lao động và đóng bảo hiểm. Việc đảm bảo nội dung chuẩn xác cực kì quan trọng vì nó liên quan đến việc đóng bảo hiểm xã hội cùng các thủ tục khác liên quan đến thực hiện hợp đồng.
Xem thêm Ngành Công nghệ thực phẩm học gì? Ra trường làm gì? Làm ở đâu?
Cách bố trí hồ sơ chuẩn nhất 2023 để thu hút nhà tuyển dụng?
Bộ hồ sơ xin việc gồm những gì? “Hồ sơ xin việc gồm những gì?” đã được thể hiện rõ ở phần trên. Vậy cần bố trí hồ sơ ứng tuyển ra sao để ghi điểm với nhà tuyển dụng? Hầu như các nhà phỏng vấn thường không dành quá là nhiều thời gian để xem xét giấy tờ trong bộ hồ sơ của ứng viên. Thế nên, để giữ chân nhà phỏng vấn khi xem qua hồ sơ xin việc của mình là điều không phải ứng viên nào cũng có thể thực hiện được.
Ứng viên cần tạo được điểm nổi bật cũng giống như những điểm nhấn của chính mình để hợp với mục tiêu của nhà tuyển dụng. CV và đơn xin việc cần đưa lên đầu để nhà tuyển dụng có khả năng nắm bắt thông tin ứng viên nhanh nhất. Tiếp sau đó là những văn bằng chứng chỉ, thành tích đạt được của ứng viên.
Thu thập nội dung
Hãy tiến hành lấy và sàng lọc tất cả thông tin cá nhân để trình bày rõ ràng trong hồ sơ xin việc dựa trên bảng miêu tả hoạt động của công ty (Job Detail). Bạn cần hiểu sâu các đòi hỏi về nội dung, kinh nghiệm và kỹ năng chuyên ngành cho vị trí mà bạn ước muốn ứng tuyển để đưa vào những thông tin phù hợp, “vừa mắt” nhà tuyển dụng.
Tạo điểm nổi bật
Vì nhà tuyển dụng sẽ không có thời gian xem tất cả hồ sơ xin việc, nên bạn phải cần biết cách tạo điểm nổi bật để gây ấn tượng với họ. Hãy sáng tạo hồ sơ theo cách của mình nhưng cần cam kết đầy đủ thông tin mà không bị “lố”. Ngoài ra, bạn có khả năng đính kèm số liệu, hình ảnh và giá trị chi tiết trong phần kinh nghiệm thực hiện công việc để tăng thêm độ tin cậy cho bộ hồ sơ.
Xem thêm Định hướng nghề nghiệp bản thân là gì? Nên bắt đầu từ đâu và định hướng bằng cách nào
Viết giản đơn, súc tích
Bộ hồ sơ xin việc gồm những gì? Bạn cũng cần lưu ý cách hành văn trong hồ sơ xin việc: viết bài bản, súc tích ngắn gọn nhưng vẫn chưa đủ thông tin. Không nên sử dụng các từ ngữ mang tính trừu tượng, ký hiệu đặc biệt… đừng quên kiểm duyệt lỗi chủ đạo tả và ngữ pháp để bảo đảm hồ sơ xin việc hoàn chỉnh trước khi gởi cho nhà phỏng vấn.
Qua bài viết trên đây, Cv.com.vn đã cung cấp mọi thông tin về bộ hồ sơ xin việc gồm những gì? Viết thế nào mới ấn tượng? Hy vọng, nhưng thông tin trên đây của bài viết sẽ đều hữu ích với các bạn đọc. Cảm ơn các bạn đọc vì đã xem qua bài viết này nhé!
Lộc Đạt – Tổng hợp
Tham khảo ( dhthainguyen.edu.vn, glints.com, blog.topcv.vn. news.timviec.com.vn. cantho.fpt.edu.vn )
