Email là 1 trong những phương tiện chính gắn kết giữa nhà phỏng vấn với ứng viên, chính thế cho nên đủ sức ảnh hưởng lớn to tới hình ảnh doanh nghiệp. Hơn 60% số ứng viên bày tỏ sự giận dữ khi không chiếm được thư trả lời từ nhà phỏng vấn sau thời điểm nộp hồ sơ hay sau khi phỏng vấn. Từ đó đủ sức thấy, ngay từ các email dễ dàng nhất cũng có thể có thể ảnh hưởng đến hưởng thụ ứng viên, từ đó định hình brand tuyển dụng.
Nhận thức đc sức ảnh hưởng đó, Cv.com.vn chia sẻ với bạn 8 mẫu mail quan trọng nhất cho mọi nhà tuyển dụng. bằng sự việc tận dụng những mẫu mail này, hiển nhiên ứng viên của khách hàng sẽ có các thưởng thức đáng hài lòng nhất.
MẪU EMAIL 1: MẪU THƯ TRẢ LỜI ỨNG VIÊN ĐÃ NỘP HỒ SƠ
Xin chào [Tên ứng viên],
[Tên công ty] chân tình cám ơn bạn vừa mới nộp hồ sơ ứng tuyển vào địa điểm [Tên vị trí] của [Tên công ty].
[Tên công ty] chắc hẳn rằng bạn đang dành thời gian mày mò công việc and tự tin với hồ sơ đc sẵn sàng rất tốt của chính mình. không những thế để đủ nội lực đánh giá hồ sơ của người sử dụng thật kĩ lưỡng, công ty chúng tôi sẽ cân nhắc and sớm feedback lại bạn trong vòng 3-5 ngày với hậu quả vòng Loại hồ sơ.
Chúc bạn một ngày tốt lành & hãy nhờ rằng kiểm tra email tiếp tục nhé! Shop chúng tôi rất mong có thời cơ gặp gỡ bạn.
Trân trọng,
[Tên bạn]
[Chữ ký]
MẪU EMAIL 1: MẪU THƯ MỜI THAM GIA PHỎNG VẤN
Tiêu đề email: Thư mời tham gia phỏng vấn – [Tên_công_ty] / Thư mời phỏng vấn qua điện thoại / Skype với [Tên_công_ty] cho vị trí [Tên_vị_trí]
[Tên_ứng_viên] thân thương,
Trước hết, công ty chúng tôi rất cám ơn sự thân mật bạn đã giành cho doanh nghiệp của Cửa Hàng chúng tôi.
Tên tôi là [Tên_của_bạn] & tôi là Trưởng phần tử tuyển nhân viên của chúng ta. Qua hồ sơ của người sử dụng, công ty chúng tôi nhận ra bạn có các tiềm năng để trở thành một phần của chúng tôi.
Shop chúng tôi rất chờ đợi có thể Bàn bạc thêm với bạn trong 1 trong các buổi phỏng vấn ngắn qua máy tính bảng / Skype / tại [thời_gian, địa_điểm]. đây là một bước quan trọng trong quá trình tuyển nhân viên để công ty chúng tôi đủ nội lực hiểu hơn về bạn cũng như đc share với bạn nhiều hơn thế về mẩu truyện của công ty chúng tôi.
Bạn vui vẻ replay lại mail này trước [thời gian] để xác nhận tài năng tham gia buổi phỏng vấn. Nếu có bất kì điều gì phiền toái, bạn cũng có thể contact ngay qua email này hoặc qua [số_điện_thoại].
Công ty chúng tôi rất mong sớm được gặp & nói chuyện với bạn.
Trân trọng,
[Tên]
[Chữ ký]
MẪU EMAIL 3: MẪU THƯ MỜI NHẬN VIỆC
Tên tiêu đề: Xin chúc mừng! Bạn vừa mới trúng tuyển [Vị trí công việc] tại [Công ty]
Gửi [Tên ứng viên],
Chúng tôi xin sung sướng được thông báo bạn đang trúng tuyển vị trí [Vị trí công việc] tại công ty của chúng tôi. Sau buổi phỏng vấn, Shop chúng tôi rất tuyệt vời với tính hướng dẫn cũng giống như kinh nghiệm chuyên môn của người sử dụng. chúng tôi nghĩ bạn trọn vẹn thích hợp để trở thành [Vị trí công việc] của [Tên công ty].
Mức lương khởi điểm của người tiêu dùng sẽ là [… VND] vừa mới đi kèm theo BHYT, BHXH toàn vẹn. các bạn sẽ đc hưởng phúc lợi trọn vẹn từ phía [Tên công ty] với cách thức khen thưởng, lễ Tết, ngày nghỉ phép cùng những chuyến Đi Phượt & training sâu sát của chúng ta. Phía dưới chúng tôi đang đính kèm một bạn dạng mềm chi tiết hơn về HĐ & công việc của doanh nghiệp để bạn có thể đọc qua trước lúc ra quyết định.
Bạn phấn kích góp ý lại quyết định của mình trước ngày […]. Nếu chấp thuận, ngày ký Hợp Đồng sẽ vào ngày […] và ngày khai mạc thao tác của bạn được xem là vào […].
Trong time từ nay đến khi chúng ta ra quyết định của chính mình, nếu như bạn có bất kỳ câu hỏi gì chúng ta có thể liên lạc tôi hoặc quản lý [Tên quản lý] để đc giải đáp.
Rất mong sẽ nhận được phản hồi sớm từ bạn!
Trân trọng,
[Ký tên]
[Tên người viết]
MẪU EMAIL 3: MẪU THƯ TỪ CHỐI ỨNG VIÊN
Tiêu đề email: về việc ứng tuyển của người sử dụng tới [Tên_công_ty]
[Tên_ứng_viên] thân yêu đương,
Đầu tiên, Shop chúng tôi chân tình cám ơn bạn đang dành thời gian xem xét [Tên_công_ty]. công ty chúng tôi rất tiếc phải lên tiếng với bạn rằng chúng tôi đã đưa ra quyết định chọn một ứng viên khác thích hợp hơn với địa điểm [Tên_vị_trí] bởi ở thời đặc điểm đó công ty chúng tôi nhận biết [lí do từ chối].
(Bạn đủ nội lực tùy chỉnh thiết lập vào đoạn này các feedback của bạn về tiến trình ứng tuyển đối với các ứng viên mà chúng ta cũng có thể Để ý đến trong tương lai.) thực sự Shop chúng tôi cũng tương đối tuyệt vời với kĩ năng và các thành quả mà bạn đang đạt đc (Tốt nhất nên cụ thể thêm về những điểm ở ứng viên khiến cho bạn để ý.) vì vậy Cửa Hàng chúng tôi tin rằng bạn có thể hợp với Shop chúng tôi cho những vị trí về sau, và Cửa Hàng chúng tôi sẽ liên lạc lại với bạn ngay trong khi có cơ hội.
Xin chúc bạn mọi điều lộc may trong sự nghiệp.
Trân trọng,
[Tên]
[Chữ kí]
XEM THÊM:
Mẫu thư từ chối ứng viên là gì? Những mẫu thư từ chối ứng viên tinh tế nhất 2019
Nhà tuyển dụng nên nhớ “Tuyển dụng phải chậm, Sa thải phải nhanh!”
MẪU EMAIL 4: MẪU THƯ LIÊN HỆ VỚI ỨNG VIÊN BỊ ĐỘNG
Tittle email: [Tên_công_ty] vừa mới kiếm tìm nhân sự cho địa điểm [tên_vị_trí] / Bạn cũng muốn tham gia đội ngũ của Cửa Hàng chúng tôi tại [Tên_công_ty] không?
[Tên_ứng_viên] thân yêu thương,
Tôi là [Tên], [chức_danh] tại [Tên_công_ty]. Tôi có đc thấy thông báo của doanh nghiệp bên trên [ví dụ: LinkedIn] and tôi rất tuyệt vời với kinh nghiệm của người tiêu dùng trong [tên ngành nghề cụ thể / hoặc chúng ta có thể bổ sung vào chỗ này các điểm về ứng viên mà bạn chú ý].
Bây giờ chúng tôi đang kiếm tìm người thích hợp cho địa điểm [tên_vị_trí, kéo link tới miêu tả công việc] cùng nhập cuộc vào đội ngũ của Cửa Hàng chúng tôi. Tôi rất mong sẽ sở hữu cơ hội đc share thêm với bạn về các bước này cũng như đc lắng nghe nhiều hơn từ phía bạn, thành ra tôi hy vọng bạn có thể sắp xếp 1 trong các buổi [gặp mặt / thảo luận qua điện thoại] nếu như bạn rảnh rỗi trong [khoảng thời gian].
Dường như, chúng ta cũng có thể tương tác với tôi qua [số điện thoại] hoặc [email] bất cứ bao giờ.
Chúc bạn một ngày giỏi lành.
Thân thương,
[Tên]
[Chữ ký]
MẪU EMAIL 4: MẪU THƯ LIÊN HỆ VỚI ỨNG VIÊN CŨ
[Tên_ứng_viên] thân yêu mến,
Tôi là [tên], [chức danh] tại [Tên_công_ty]. chúng ta đã từng bắt gặp nhau [thời gian] khi bạn ứng tuyển cho vị trí [tên_vị_trí] tại công ty chúng tôi. (Sẽ tốt hơn nếu tại vị trí này bạn thêm vào một số thông báo cá nhân mà bạn còn nhớ đc về ứng viên để biểu hiện sự quan tâm, chẳng hạn như “Tôi kì vọng rằng bạn có 1 kì xuất sắc nghiệp thành công!” hay “Tôi hãy nhớ là ở lần trước bạn nói bạn vừa mới đi kiếm chỗ ở thế hệ. không biết rằng giờ này bạn đã sở hữu ngành ở ổn định chưa?”) mặc dù lần trước công ty chúng tôi đang phải đưa ra quyết định lựa chọn 1 ứng viên khác cho địa điểm [Tên_vị_trí] do ở thời điểm đó bạn [lí do bạn khước từ ứng viên lần trước, ví dụ như thiếu trải nghiệm, tiến trình độ hay do độ cạnh tranh quá cao], Shop chúng tôi vẫn luôn lưu tâm đến trường hợp của công ty. [Nêu rõ rệt tại sao bạn tuyệt hảo với tình huống của ứng viên như sự sáng tạo, trải nghiệm làm sản phẩm, thần thái trong buổi phỏng vấn rất tích cực,…] hiện nay chúng tôi đã tìm kiếm người thích hợp cho địa điểm [tên_vị_trí] and công ty chúng tôi tin rằng khả năng và trải nghiệm của chúng ta cũng có thể thích hợp hơn sau đây. / ngày nay công ty chúng tôi đang tìm kiếm người mới cho vị trí [tên_vị_trí] mà trước đây bạn từng ứng tuyển, chúng tôi cho rằng giờ đây bạn cũng có thể đang thích hợp hơn cho công việc này.
Chúng tôi hy vọng rằng chúng ta cũng có thể dành chút thời hạn để điều đình thêm với Shop chúng tôi [qua máy tính bảng / Skype / gặp trực tiếp] vào [một khoảng thời hạn gì đó, ví dụ như trong tuần này] về quá trình mới này. nếu như khách hàng vẫn tồn tại hứng thú, hãy tương tác lại với chúng tôi qua mail này.
Chúc bạn một ngày tốt lành.
Trân trọng,
[Tên]
[Chữ ký]
MẪU EMAIL 5: MẪU THƯ LIÊN HỆ VỚI ỨNG VIÊN ĐƯỢC GIỚI THIỆU
Chào [Tên_ứng_viên],
Tôi là [Tên], [chức_danh] tại [Tên_công_ty]. hiện nay công ty chúng tôi đang search ứng viên cho địa điểm [tên_vị_trí] & công ty chúng tôi có được [Tên_vị_trí] giới thiệu rằng chúng ta cũng có thể là 1 người phù hợp.
Từ các gì tôi đủ nội lực theo dõi đc từ [LinkedIn / CV] của doanh nghiệp, trải nghiệm làm việc của chúng ta hết sức tuyệt hảo. những gì bạn đã làm có nhiều điểm giống hệt với các bước của Cửa Hàng chúng tôi sau đây. [Bạn nên bổ sung cập nhật vào đây những điểm khiến cho bạn thật sự chú ý]. Tại [Tên_công_ty], chúng tôi luôn tìm kiếm các người tuyệt vời như [Tên_người_giới_thiệu], chính vì thế chúng tôi rất mong đủ nội lực có cơ hội được hiểu về bạn rõ hơn.
Hy vọng rằng chúng ta cũng có thể dành chút thời hạn để chúng ta cũng có thể chạm mặt để cùng điều đình thêm về quá trình này vào [khoảng thời gian, ví dụ “một khi nào đó trong tuần”]. nếu như bạn cần bất kì thông báo gì thêm, đừng ngần ngại liên hệ với tôi qua [email] hoặc [số_điện_thoại].
Chúc bạn một ngày tốt lành.
Thân mến,
[Tên]
[Chữ ký]
MẪU EMAIL 6: MẪU THƯ NHỜ GIỚI THIỆU ỨNG VIÊN NỘI BỘ
Chào toàn bộ người xung quanh,
như bạn biết, tại [Tên_công_ty], họ luôn luôn mong muốn đc tạo ra đội ngũ cùng các người khả năng – giống như bạn.
nếu như bạn biết ai này mà theo chúng ta cũng có thể phù hợp với hoàn cảnh sau đây, hãy công bố với Cửa Hàng chúng tôi. Để công đoạn được đơn giản hơn, bạn chỉ cần cung ứng cho Cửa Hàng chúng tôi thông tin theo những thắc mắc sau:
Bạn có nhu cầu giới thiệu ai and bạn quen họ như vậy nào? (Ví dụ: “X là anh em cũ của tớ tại công
ty Y”)
Bạn nghĩ người này sẽ phù hợp với (những) địa điểm nào (Ví dụ: tài khoản Manager ở trong nhà Sales)
Trình độ chuyên môn chính and các tài năng trông rất nổi bật của người này là gì (Ví dụ: thành thạo với những công cụ về cai quản KH & có trải nghiệm thao tác làm việc tại …)
Nếu mà đôi bạn trẻ từng thao tác làm việc cùng nhau, hãy nêu ra 1-2 điểm biểu lộ bạn của doanh nghiệp là một trong bằng hữu tốt (Ví dụ: họ “luôn luôn luôn đáp ứng được deadline”, “có khả năng diễn giả ấn tượng”, hay “luôn sẵn sàn cung cấp đồng đội”)
Tại sao bạn nghĩ rằng người này sẽ hợp với chúng ta? (Ví dụ: “có mối liên kết mênh mông và có
thể giúp bọn họ lan rộng ra tập khách hàng”, “rất phát minh, giàu đam mê về thiết kế website and
đủ sức đóng góp nhiều ý tưởng bỗng nhiên phá” hoặc “có khả năng làm việc giỏi bên dưới áp lực, sẽ khiến đc đội ngũ của doanh nghiệp luôn ổn định & nhịp nhàng.”)
Cùng với đó hãy đính kèm cho chúng tôi CV & thông tin liên lạc của người bạn muốn giới thiệu. Cửa Hàng chúng tôi sẽ tương tác với bạn của khách hàng theo đó.
(Bạn đủ sức bổ sung thông báo về cơ chế thưởng cho những người giới thiệu ứng viên xuất sắc, gợi ý “Nếu
như người mà bạn mô tả là thích hợp, các bạn sẽ đc thưởng thêm… )
Bạn có thể theo dõi trang tin tuyển dụng của người tiêu dùng để sở hữu thêm thông báo cụ thể khi
chính thức mở đợt tuyển nhân sự.
Nếu có bất kì thắc mắc gì bạn hãy liên hệ với chúng tôi qua [email, số điện thoại].
Xin chân thành cám ơn!
[Tên]
[Chữ ký]
KHO MẪU CV XIN VIỆC CHUYÊN NGHIỆP CỦA CV.COM.VN
 |
 |
 |
 |
 |
 |
