Hiện nay có khá nhiều cách chấm công nhân viên được áp dụng trong các doanh nghiệp. Mỗi cách đều có những ưu – nhược điểm riêng. Cùng tìm hiểu top 4 cách chấm công nhanh, dễ kiểm soát và đang được ưa chuộng nhất hiện nay nhé.

Chấm công nhân viên thông qua thẻ từ

Sử dụng thẻ từ để chấm công cho nhân viên là một phương pháp hiện đại dựa trên máy chấm công và thẻ từ. Với cách chấm công nhân viên này, họ chỉ cần quẹt thẻ, và máy chấm công sẽ tự động ghi nhận thông tin về ngày và giờ ra vào một cách chính xác. Ưu – nhược điểm của cách chấm công nhân viên này như sau:

Ưu điểm

Nhanh chóng: Quẹt thẻ nhanh hơn so với việc chấm công bằng thẻ giấy.
Tự động: Dữ liệu chấm công tự động được ghi nhận và lưu trữ.
Dễ quản lý: Báo cáo chấm công được tổng hợp và xuất ra một cách dễ dàng.

Nhược điểm

Nhân viên có thể mất thẻ hoặc quên mang theo, gây ảnh hưởng đến việc chấm công.
Nhân viên có thể gian lận nhờ người khác quẹt thẻ thay.

Thẻ từ là một trong những cách chấm công nhân viên được sử dụng phổ biến

Chấm công bằng khuôn mặt

Thông qua việc áp dụng thiết bị nhận diện khuôn mặt, doanh nghiệp có thể chấm công nhân viên một cách linh hoạt bằng việc xác định thời gian vào ra của họ.

Một cách đơn giản, máy chấm công dựa trên nhận diện khuôn mặt sẽ lưu trữ những đặc trưng trên khuôn mặt của nhân viên, Sau đó, hệ thống sẽ tự động xác định người đó thông qua hệ thống cơ sở dữ liệu đã được lưu trữ từ trước. Ưu – nhược điểm của cách chấm công nhân viên này như sau:

Ưu điểm

Nhận diện khuôn mặt nhanh chóng, không cần sử dụng thẻ từ hay mật khẩu.
Công nghệ nhận diện khuôn mặt giúp xác định chính xác người chấm công.
Khó có thể nhờ người khác chấm công thay, giảm thiểu gian lận.
Dữ liệu chấm công tự động được ghi nhận và lưu trữ.

Nhược điểm

Đầu tư cho thiết bị nhận diện khuôn mặt có thể tốn kém hơn so với các cách chấm công nhân viên khác.
Nhận diện khuôn mặt liên quan đến việc lưu trữ dữ liệu cá nhân, có thể gây ra lo ngại về bảo mật thông tin.
Kết quả nhận diện khuôn mặt có thể bị ảnh hưởng bởi điều kiện ánh sáng tại nơi chấm công.

Nhận diện khuôn mặt là một trong các cách chấm công

Cách chấm công nhân viên bằng phần mềm

Phương pháp chấm công nhân viên được nhiều doanh nghiệp ưa chuộng tiếp theo là cách chấm công trên điện thoại bằng các phần mềm. Các ứng dụng này thường hoạt động trên nền tảng điện toán đám mây, nhằm tự động hóa việc quản lý dữ liệu nhân viên thông qua kết nối mạng wifi hoặc sử dụng định vị GPS.

Một trong những phần mềm đang được ưa chuộng phổ biến hiện nay là Happy Time. Bạn có thể sử dụng đa dạng hình thức chấm công với HappyTime.vn như chấm công 1 chạm, chấm công wifi, GPS, chấm công vân tay,…

Ưu – nhược điểm của cách chấm công này như sau:

Ưu điểm

Tự động hóa quá trình chấm công, giúp quản lý nhanh chóng và dễ dàng.
Nhân viên và quản lý có thể truy cập dữ liệu chấm công mọi lúc, mọi nơi thông qua thiết bị kết nối Internet.
Tích hợp nhiều tính năng hữu ích như quản lý lịch làm việc, yêu cầu nghỉ phép, và tính lương.
Tương thích với nhiều thiết bị khác nhau như điện thoại di động, máy tính bảng, hoặc máy tính.
Dữ liệu chấm công được lưu trữ trên đám mây, giúp bảo vệ dữ liệu và ngăn ngừa mất mát.
Chấm công với định vị GPS giúp xác định vị trí của nhân viên, hạn chế gian lận trong chấm công.

Nhược điểm

Cần có kết nối Internet ổn định để sử dụng phần mềm chấm công hiệu quả.
Có thể phải trả phí cho việc sử dụng và cập nhật phần mềm.

Cách chấm công nhân viên bằng phần mềm có nhiều ưu điểm nổi trội

Cách chấm công nhân viên bằng mống mắt

Chấm công nhân viên bằng mống mắt là một phương pháp chấm công dựa trên công nghệ nhận diện đặc trưng sinh trắc học của mống mắt. Đây là một trong những phương pháp bảo mật cao và khó có thể bị gian lận. Ưu – nhược điểm như sau:

Ưu điểm

Mống mắt là đặc trưng sinh trắc học duy nhất, khó có thể bị sao chép hay gian lận.
Công nghệ nhận diện mống mắt giúp xác định chính xác người chấm công.
Dữ liệu chấm công tự động được ghi nhận và lưu trữ.

Nhược điểm

Quá trình đăng ký mống mắt của nhân viên có thể tốn nhiều thời gian.
Một số người có thể cảm thấy khó chịu khi đặt mắt gần thiết bị để quét mống mắt.

Chấm công nhân viên bằng mống mắt là một phương pháp chấm công bảo mật cao

Hy vọng những thông tin từ bài viết trên đã giúp bạn hiểu rõ các cách chấm công nhân viên nhanh chóng và dễ kiểm soát nhất hiện nay. Happy Time.vn đang là phần mềm chấm công được nhiều doanh nghiệp lựa chọn. Nếu bạn quan tâm đến hình thức này, hãy truy cập vào Happy Time để trải nghiệm app chấm công miễn phí nhé